كيفية بناء إنترانت مع وورد

إفشاء: يساعدك دعمك في الحفاظ على تشغيل الموقع! نحصل على رسوم إحالة لبعض الخدمات التي نوصي بها في هذه الصفحة. إنشاء إنترانت تجارية كبيرة مع WordPress


تسمح الإنترانت للموظفين بالوصول إلى معلومات الأعمال على نظام مغلق. يتم الوصول إلى النظام عبر متصفح الويب ، ولكنه مغلق حتى لا يتمكن غير الموظفين من الوصول إليه.

تتكون بعض شبكات الإنترانت من معلومات “للقراءة فقط” ، مثل سياسات الشركة ، في حين أن البعض الآخر يتضمن ميزات المشاركة وأدوات العمل الجماعي. لأغراض هذا الدليل ، نحن نبحث في إنترانت لنشر المعلومات وتشجيع التواصل مع زملاء العمل.

يعد WordPress خيارًا رائعًا لتطوير الإنترانت ، نظرًا لأنه يحتوي على العديد من المكونات التي ستحتاج إلى خبزها في التعليمات البرمجية الأساسية. على سبيل المثال ، لديها نظام حساب مستخدم جيد ، وواجهة خلفية سهلة الاستخدام لإدارة محتوى الفريق. يمكن تعزيز WordPress باستخدام المكونات الإضافية لإضافة وظائف جديدة ، بحيث يمكنك تخصيص إنترانت وفقًا لاحتياجات عملك الخاصة.

كيف سيبدو إنترانت الخاص بك?

يختلف تطوير إنترانت قليلاً عن تطوير موقع ويب منتظم. هناك اختلافات فنية واختلافات في الميزات التي ستحتاج إلى تقديمها. على سبيل المثال ، لا داعي للقلق بشأن تحسين محركات البحث ، حيث سيتم إخفاء معظم المحتوى الخاص بك بعيدًا عن شاشة تسجيل الدخول. في الوقت نفسه ، قد تحتاج إلى التركيز على الأمن وأدوار المستخدم أكثر من التركيز على موقع ويب يواجه الجمهور.

قبل البدء في إعداد WordPress ، فكر في الميزات التي ستحتاجها ، والميزات التي لن تحتاج إليها:

  • كم من المعلومات ستخفيها خلف شاشة تسجيل الدخول? قد تحتاج إلى إخفاء كل ذلك من العرض العام ، مع إتاحة صفحة أمامية للجمهور فقط. يصعب تحقيق ذلك بدون مكون إضافي.
  • كيف يقوم الأشخاص بتسجيل الدخول إلى شبكة عملك? للراحة ، هل يمكنك استخدام نفس تفاصيل تسجيل الدخول؟ مكتب الخدمة الخاص بك سوف يشكرك ، إذا استطعت.
  • هل هناك أي متطلبات لأمن المعلومات عليك اتباعها? يحتاج الموظفون إلى معرفة ما يمكن وما لا يمكن مشاركته ؛ قد تحتاج إلى تقديم نص تعليمات لجعله أكثر وضوحًا.
  • كيف تشارك الأعمال المعلومات مع الموظفين? هل يمكنك نسخ هذه المستندات على موقع الإنترانت ، بحيث تتم مشاركة الأشياء بشكل مركزي?
  • هل لديك مكاتب نائية? هل سيستفيد المستخدمون من رؤية الملفات الشخصية لزملاء العمل البعيدين?
  • هل لدى النشاط التجاري إرشادات العلامة التجارية التي يجب عليك اتباعها? ماذا عن سياسات الصور ، وربط السياسات ، وإرشادات الوصول?

أخذ طريق مختصر

إذا كنت ترغب في إنشاء إنترانت للأغراض العامة بسرعة كبيرة ، يمكنك فقط الحصول على مكون إضافي للإنترانت في WordPress. تقدم هذه الأساسيات فقط ، ولكنها قد تكون مقبولة لموقع إنترانت صغير:

  • الكل في إنترانت واحدة: يؤمن موقع WordPress الخاص بك وينشئ عمليات إعادة توجيه تسجيل الدخول ، وكل ذلك في مكون إضافي واحد.
  • إنترانت بلس: يضيف مساحة بسيطة من صفحة واحدة داخل WordPress مع ميزات الإنترانت الأساسية.

في معظم الحالات ، ستحتاج إلى إنشاء شيء أكبر قليلاً وأكثر تعقيدًا من خلال الجمع بين المكونات الإضافية المختلفة.

بناء الإنترانت الخاصة بك

بمجرد تثبيت WordPress على خادم عملك ، انتقل إلى الإعدادات ، ثم القراءة ، وتحقق من تثبيط محركات البحث من فهرسة هذا الموقع خانة الاختيار. يضيف هذا الإعداد خطًا إلى ملف robots.txt الذي لا يشجع برامج الزحف على فهرسة موقعك. لا تحتاج إنترانت إلى أن تكون موجودة في البحث في معظم الحالات ، ويمكن أن يؤدي تحديد هذا المربع إلى منع قدر معين من حركة المرور غير المرغوب فيها حتى من معرفة وجودها.

بعد ذلك ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على مكونات موقع الإنترانت الخاص بك ، ومعرفة المكونات الإضافية التي ستحتاجها لجمع كل شيء معًا. في الأقسام أدناه ، سنستعرض بعض المكونات النموذجية التي تمتلكها الإنترانت ، إلى جانب المكونات الإضافية لمساعدتك في تحقيق هذه الوظيفة.

جعل محتوى إنترانت خاصًا

يتم إغلاق معظم الشبكات الداخلية للموظفين فقط. بشكل افتراضي ، يعمل WordPress عن طريق جعل كل شيء عامًا ، ثم يسمح للمحررين بتعيين علامة على العناصر الفردية التي يجب أن تكون خاصة. بالنسبة لإنترانت ، هذه طريقة غير عملية لإدارة الأشياء. إنها مسألة وقت فقط قبل أن ينسى شخص ما تعيين صفحة كصفحة خاصة. لذلك تحتاج إلى قلبها ، وجعلها خاصة بشكل افتراضي. إليك مجموعة من المكونات الإضافية للمساعدة:

  • أمن الصفحة & عضوية: يتيح لك هذا المكون الإضافي إنشاء مجموعات من المستخدمين ، ومن ثم منحهم أذونات لأقسام معينة من موقع إنترانت الخاص بك. يمكنك جعل موقعك بالكامل خاصًا ، أو تقييد فئات معينة. يتضمن مجموعة مخبوزة للمستخدمين المسجلين ، لذلك من السهل قصر المحتوى على الموظفين مع تقديم صفحة أمامية عامة ، على سبيل المثال.
  • الوصول المقيد إلى الموقع: يتيح لك هذا المكون الإضافي تقييد تسجيلات الدخول لعناوين IP معينة ، وهو أمر مفيد حقًا عند إنشاء إنترانت. يمكنك أيضًا اختيار ما يحدث عندما يقوم شخص ما بتسجيل الدخول ، بما في ذلك عرض رسالة أو إعادة توجيهه إلى صفحات معينة. ضع في اعتبارك أن الجانب السلبي لهذا المكون الإضافي هو أنه سيمنع العاملين عن بعد من تسجيل الدخول ، ما لم يستخدموا شركة VPN. لذلك إذا كان لديك الكثير من العاملين في المنازل أو موظفي المبيعات عن بعد ، فقد يتسبب ذلك في مشاكل أكثر مما يحل.

تأمين بيانات الإنترانت

تعد بيانات الأعمال غير الآمنة بشكل جيد مغرية للمتسللين ، ومن المرجح أن يلفت مستودع الوثائق الحساسة الانتباه غير المرغوب فيه. حتى إذا كنت لا تعتقد أن هناك أي شيء ذي قيمة على شبكتك الداخلية ليكتشفه المخترق ، فلن يستغرق الأمر سوى فترة زمنية واحدة للتسلل إلى الملفات الفاسدة وسرقة عناوين البريد الإلكتروني وإنشاء مشكلة عامة في أمن المعلومات. في بعض الحالات ، تعمل الشركات الصغيرة مع عملاء أكبر بكثير ، لذلك يمكن أن يعمل موقع إنترانت غير آمن كباب خلفي مفيد للمتسلل الحازم.

تمامًا مثل موقع WordPress العادي ، يجب حماية إنترانت WordPress ضد هذه التهديدات:

  • خمول خروج المستخدم: مكون إضافي مفيد يقوم بتسجيل خروج المستخدمين من موقع WordPress بعد فترة من عدم النشاط. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان عدم ترك تسجيل الدخول للجلسات عندما يغادر المستخدم في نهاية اليوم.
  • الأمن من الرصاص: تشديد الأمن على إنترانت الخاص بك مع هذا البرنامج المساعد.
  • حد دخول جهاز واحد فقط: منع المستخدمين من تسجيل الدخول بأجهزة متعددة في نفس الوقت. قد يكون لهذا آثار على قابلية الاستخدام لبعض الأشخاص ، ولكن من ناحية أخرى ، يمكن أن يمنع الشخص الضار من اختراق تسجيل الدخول المستخدم بالفعل.
  • مصادقة المفتاح المزدوجة: يضيف أمانًا إضافيًا بدون كلمات مرور ، باستخدام تطبيق Clef mobile لتسجيل الدخول. امسح الرمز ضوئيًا للوصول إلى الإنترانت.
  • أداة مصادقة Google: مصادقة ثنائية باستخدام الهاتف ، مع طريقة تسجيل دخول احتياطية سواء بالبريد الإلكتروني أو أسئلة الأمان. يمكن تمكين تسجيل الدخول من عاملين للأدوار المحددة ، مما يجعله مفيدًا لتأمين الحسابات ذات مستويات أذونات أعلى فقط.

تسجيل الدخول إلى الإنترانت

من المحتمل أن يكون لدى المستخدمين لديك بالفعل اسم مستخدم للشبكة ، أو تسجيل دخول بالبريد الإلكتروني ، أو ربما كليهما. إذا كان بإمكانك دمج أي من عمليات تسجيل الدخول الحالية مع إنترانت ، فسوف تسهل عليهم الوصول إليه. بالإضافة إلى ذلك ، لن يضطر مكتب الخدمة الخاص بك إلى الحفاظ على تسجيلات دخول WordPress لكل مستخدم ، مما يجعل الحياة أسهل بالنسبة لهم ، وللمستخدمين أيضًا.

  • تسجيل دخول Active Directory / LDAP لمواقع إنترانت: يتم استخدام LDAP لمصادقة المستخدمين على أجهزة Windows باستخدام Active Directory. يقدم هذا البرنامج المساعد نفس الوظائف لشبكة الإنترانت الخاصة بك.
  • تسجيل الدخول إلى تطبيقات Google: قم بتسجيل الدخول إلى المستخدمين باستخدام Google Apps. يتوافق هذا المكوّن الإضافي مع المكوّن الإضافي لمشاركة ملفات G Suite ، والذي سننظر فيه لاحقًا.
  • تسجيل الدخول GP Google: مكون إضافي لتسجيل الدخول إلى Google.

يمكنك أيضًا تحسين تجربة تسجيل الدخول من خلال التفكير في ما يريد الناس رؤيته عند تسجيل الدخول. سيتم توجيه المستخدمين مباشرة إلى منطقة إدارة WordPress بشكل افتراضي ، ولكن ربما تريد إبقاء الأشخاص في الموقع الرئيسي قدر الإمكان جعل العملية أقل إرباكًا. سيعيد المكوّن الإضافي لإعادة توجيه تسجيل الدخول مثل إعادة توجيه تسجيل الدخول من Peter الأشخاص إلى الصفحة الرئيسية عند تسجيل الدخول ، أو يعيد توجيههم إلى صفحة مخصصة تحددها.

تحسين أدوار المستخدم

خارج الصندوق ، يحتوي WordPress على خمسة أدوار للمستخدم. عند إعداد إنترانت ، ربما ستجد أنك بحاجة إلى مزيد من التحكم الدقيق. على سبيل المثال ، قد ترغب في الحصول على دور لقادة الفريق ، وواحد لمشرفي الأرضية ، وواحد لمديري المحتوى ، لكل منهم مجموعة أذونات مختلفة.

لحسن الحظ ، من السهل نسبيًا إنشاء أدوار وإدارتها باستخدام محرر دور المستخدم. ما عليك سوى إنشاء نسخة من دور وإعادة تسميته ثم تحديد الأذونات التي يجب أن يكون لها هذا الدور.

بمجرد الانتهاء من إعداد أدوار المستخدم ، يمكنك تقديم إنترانت بشكل مختلف عن أدوار المستخدم المختلفة. يعد المكون الإضافي Notes Help Help Help Help مفيدًا بشكل خاص للشبكات الداخلية ، حيث إنه يعرض محتوى تعليمات مختلفًا لأدوار مختلفة. هذا يعني أنه يمكن أن يكون لديك مجموعة واحدة من ملاحظات المساعدة لمحرري المحتوى الخاص بك ، ومجموعة أخرى لقادة الفريق ، ومجموعة أخرى للمستخدمين العاديين.

المحتوى المساهم

يحتوي WordPress بالفعل على نظام جيد لإضافة محتوى وتحريره ومراقبته. يمكنك استخدام الأدوار لصالحك عندما يتعلق الأمر بملء موقعك وتفويض السيطرة على مناطق معينة. ربما لا تريد أن يحصل كل مستخدم على إذن لتعديل محتوى إنترانت ، وقد لا ترغب في وصول فريق التحرير بأكمله إلى كل شيء. ولكن ستكون هناك بعض المجالات التي يكون فيها المحتوى المقدم من المستخدم ضروريًا ، لذلك تحتاج إلى التفكير في أسهل طريقة لتحقيق ذلك.

بدلاً من تدريب الجميع على استخدام محرر WordPress ، يمكنك وضع نموذج إرسال محتوى في صفحة وتبسيط عملية إضافة مشاركات جديدة. مرة أخرى ، هذه طريقة جيدة لإبقاء الأشخاص على موقع إنترانت الرئيسي ، وبعيدًا عن منطقة الإدارة في WordPress حيث قد يضلون في المكان الخطأ. بعد أن جربت العديد من المكونات الإضافية التي تبسط هذا ، لا يزال المفضل لدينا المشاركات التي أرسلها المستخدم. يتيح لك تضمين نموذج إرسال محتوى في أي صفحة.

وضع علامة على الإنترانت الخاصة بك

بصرف النظر عن اختيار موضوع للشبكة الداخلية الخاصة بك ، وتخصيص الألوان ، قد ترغب في إعادة تسمية WordPress لتجعله يبدو أكثر شركة. في ما يلي ثلاثة مكونات إضافية مباشرة تتيح لك القيام بذلك:

  • إضافة شعار إلى المسؤول: أضف شعار نشاطك التجاري إلى منطقة الإدارة في WordPress. هذه ليست صفقة ، ولكنها لمسة لطيفة لموقع إنترانت ، وتساعد على طمأنة المستخدمين بأنهم في المكان الصحيح.
  • شعار صفحة WP Admin Admin
    : تغيير الشعار على صفحة المسؤول ، وتحميل CSS مخصص ، وإضافة نص ترحيب إضافي أعلى نموذج تسجيل الدخول.
  • تخصيص صورة تسجيل الدخول: نموذج تسجيل دخول آخر CSS ومكوِّن إضافي لتخصيص الصورة.

إمكانية الوصول

  • شعر سهل المنال: إضافة ميزات إمكانية الوصول إلى أي موقع WordPress ، بما في ذلك مغير حجم الخط ، ومبدل التباين ، وإنشاء skiplink التلقائي. سيجد هذا المكون الإضافي أيضًا نص ALT مفقودًا على الصور ، أو يفرض نص ALT في مكانه المفقود.
  • إمكانية الوصول إلى SOGO: إضافة زر إمكانية الوصول لتغيير حجم الخط والتباين وتسطير الرابط والمزيد.

بالإضافة إلى ضمان إمكانية وصول المعوقين إلى موقعك ، قد تحتاج إلى مراعاة الموظفين الذين لا يستخدمون أحدث التقنيات. في بعض بيئات العمل ، تكون أجهزة الكمبيوتر قديمة لسنوات عديدة ، وقد تشغل متصفحات ويب قديمة تكافح من أجل عرض صفحات ويب معقدة. إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من أن المستخدمين لديهم أجهزة وبرامج محدثة ، ففكر في استخدام المحتوى المبسط. إنه مثالي لأي موقع يستخدم فيه تكنولوجيا المعلومات القديمة.

إنشاء دليل الموظف

يمكن لشبكتك الداخلية إبقاء الموظفين على اتصال من خلال منح كل شخص صفحة ملف شخصي. مع WordPress ، من السهل جدًا القيام بذلك ، لأن النظام يحتوي بالفعل على ملف شخصي لكل شخص. تستند المكونات الإضافية أدناه على هذه الوظيفة ، مع حقول إضافية وتخطيط مناسب لاستخدام إنترانت.

  • دليل إنترانت بسيط: يضيف قائمة بملفات تعريف المستخدمين مع الصور وتقويم الأحداث ومربع البحث.
  • كشف IP الجغرافي: يستعلم عن قواعد بيانات Maxmind GeoIP2 لموقع أي مستخدم ، ويسمح لك بوضع المعلومات على موقع إنترانت الخاص بك.
  • دليل تطبيقات Google: إنشاء قاعدة بيانات للموظفين من نطاق Google Apps. يتضمن وظيفة بحث.
  • دليل الموظف: يشمل الملفات الشخصية والبحث والتصنيفات الإضافية لصفحات ملفك الشخصي. يمكنك أيضًا استخدام أدوات الشريط الجانبي لعرض الموظفين المميزين أو الزوار الجدد على الإنترانت.
  • صندوق براج: دع زملائك في العمل يشاركون الحب عن طريق نشر المجاملات حول بعضهم البعض.

مشاركة المستندات

يدور هذا القسم حول مشاركة المستندات بتنسيق للقراءة فقط ، بدلاً من مشاركتها للعمل التعاوني. بعد كل شيء ، ربما تمتلك شركتك بالفعل نوعًا من منصة العمل التعاونية. على الإنترانت ، يتعلق الأمر بتلقي السياسات والتحديثات للجميع في نفس الوقت.

قد ترغب في إنشاء صفحات محتوى جديدة لجميع سياساتك ، ولكن من الأسهل أحيانًا تضمين النسخة الأصلية على صفحتك. تحتاج إلى التفكير في كيفية إنتاج هذه المستندات ، ومن ينتجها ، وكيف ستعرضها في WordPress. ضع في اعتبارك تنسيق المستندات الأصلية وسهولة تحديث الشبكة الداخلية.

  • رمز قصير للمحتوى البعيد: سحب محتوى من موقع ويب آخر باستخدام رمز قصير في منشور أو صفحة. يمكن استخدام هذا المكون الإضافي لسحب المحتوى إلى الإنترانت من موقع ويب آخر ، أو العكس.
  • تضمين جوجل درايف: يتيح للمحررين تضمين أي مستند G Suite في موقع إنترانت الخاص بك على WordPress. يجب استخدام هذا المكون الإضافي مع المكون الإضافي لتسجيل الدخول إلى تطبيقات Google.
  • تضمين ملف PDF: تضمين ملفات PDF في WordPress باستخدام جافا سكريبت الذي تم إنشاؤه تلقائيًا.
  • تضمين مستند Google: يستخدم هذا المكون الإضافي عارض Google Drive لتضمين الملفات في موقع WordPress. اختياريًا ، يمكنك أيضًا عرض المستندات للتنزيل. حل رائع للمؤسسات التي تستخدم G Suite بالفعل.
  • البحث عن ملف WP: يجعل جميع الملفات الموجودة في مكتبة وسائط WordPress قابلة للبحث ، باستخدام مربع البحث العادي. يدعم ملفات PDF و DOCX و ODT.

الإضافات للشبكات الخارجية

إذا كنت ترغب في جلب عملائك إلى المعادلة ، فأنت بحاجة إلى إكسترانت: نظام مغلق يمكنك فتحه لعملائك. تشبه عملية بناء شبكة خارجية إنشاء شبكة داخلية ، ولكن ربما ستحتاج إلى توخي مزيد من الحذر بشأن أدوار المستخدم وجوانب الخصوصية. هناك بعض المكونات الإضافية لـ WordPress التي ستمنحك موقعًا خارجيًا مهيأ مسبقًا ، لذلك قد تستحق هذه الدراسة أيضًا:

  • جناح العميل: يضيف منطقة آمنة داخل موقعك حتى تتمكن من مشاركة الملفات مع عملائك. على الرغم من أن هذه ليست شبكة خارجية كاملة ، إلا أنها تدعم مواقع مختلفة ، لذلك يمكن تكييفها مع متطلبات مختلفة.
  • مشروع بانوراما: يضيف هذا البرنامج المساعد أدوات إدارة المشروع إلى موقع WordPress على الويب ، بما في ذلك مشاركة الملفات وتتبع الوقت.
  • بوابة العميل Clinked: يوفر هذا المكون الإضافي إدارة المشروع بميزات قد تربطها بإنترانت. يمكنك مشاركة الملفات والتعاون فيها وبدء المناقشات وتنظيم الأحداث.

ملخص

WordPress هو برنامج متعدد الاستخدامات يمكن استخدامه في العديد من المهام المختلفة. نظام أدوارها المدمج يجعلها مثالية لإدارة المحتوى التعاوني ، ويمكنك تحسين ملفات التعريف المضمنة لتضمين معلومات إضافية حول الأعمال.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map