ასანა, დისტანციური გუნდის მართვის მარტივი გზა

გამჟღავნება: თქვენი მხარდაჭერა ხელს უწყობს საიტის მუშაობას! ჩვენ ვიღებთ რეფერალის გადასახადს ზოგიერთი სერვისის შესახებ, რომელსაც გირჩევთ ამ გვერდზე. როგორ ვმართოთ ასანასთან დისტანციური გუნდი


გაქვთ პრობლემა მწერალთა გუნდის მენეჯმენტში, ან დიდი ვებგვერდის კოორდინაციისთვის თქვენი ვებსაიტის სხვადასხვა ნაწილზე? ეს ის საკითხებია, რომელთანაც ყველა დროის გვაქვს საქმე WhoIsHostingThis.com– ში, რადგან ჩვენი გუნდი ვრცელდება მთელ მსოფლიოში.

ჩვენ ვმუშაობთ მრავალ მსხვილ პროექტზე, ხმაურიანი ტემპით. შედეგად, ჩვენ ვიყენებთ უამრავ ინსტრუმენტს, რათა დაგვეხმაროს თავი დაიკავოს ქაოსში. სერიის ამ პირველ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ ერთ – ერთ მნიშვნელოვან ინსტრუმენტს, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ: ასანა.

ჩვენ შევეცადეთ ელექტრონული ფოსტის გამოყენება ჩვენი პროექტების მართვისთვის, მაგრამ ფილტრების მოწინავე ფუნქციებითაც კი, მცირე ზომის ყველა პროექტი სწრაფად ხდება გაუმართავი. გარდა იმისა, რომ ბზარები დაეცემა, თითქმის შეუძლებელი იქნება დავალების შესახებ ძველი ინფორმაციის პოვნა. რა უნდა გაკეთებულიყო? როდის უნდა დასრულებულიყო? ის ვინც ამაზე მუშაობდა!

რაც ყველაზე მცირე ჯგუფს სჭირდება, არის პროექტების ორგანიზებისა და მათ შესასრულებელ ამოცანებთან დაკავშირებით. ეს არის ის, რისთვისაც Asana- ს ვიყენებთ. ეს საშუალებას გვაძლევს თვალყური ადევნოთ და არ დაგვრჩეს დრო ჩვენი პროექტების უმნიშვნელოვანესი ასპექტების მართვისთვის.

რა არის ასანა?

ასანასასანა არის ვებ-გუნდური თანამშრომლობა & პროექტის მართვის პროგრამა.

Asana არის ვებზე დაფუძნებული პროექტების მენეჯმენტისა და კომუნიკაციის პროგრამა, რომელიც საშუალებას მოგვცემს გავარჩიოთ ელ.ფოსტის ყველა ელემენტი და დავალებები და საუბრები..

Asana– ს გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია თვალყური ადევნოთ ჩვენს ყველა პროექტს და ამოცანას, ვავალოთ გუნდის წევრებს, შეამოწმოთ ისინი, გავუზიაროთ დაკავშირებული ფაილები და კომენტარები და სხვა. მაგალითად, როდესაც დავალება იქმნება, იგი ენიჭება კონკრეტული გუნდის წევრს. მაგრამ გუნდის სხვა წევრები დავალების ნაწილია და იდეებიც გადაადგილდება უკან და უკან. ზოგიერთ შემთხვევაში, ამოცანა იცვლება თავდაპირველი კონცეფციიდან. მაგრამ ყველა ის ინფორმაცია დავალებულია ამ დავალებით ისე, რომ არავინ არ იყოს დაბნეული. და ვინმეს შეუძლია შეამოწმოს დავალების სტატუსი და დაინახოს როგორ მიმდინარეობს იგი. ამგვარი სისტემის გარეშე, მენეჯერს, რომელიც უშუალოდ არ არის ჩართული დავალებაში, უნდა დახარჯოს სხვადასხვა ადამიანის დრო, რომ გაირკვეს, თუ რა ხდება; ასანასთან ერთად, მათ უბრალოდ უნდა დააკვირდნენ დავალებას.

მუშაობის შედეგად გაამარტივოს და გაზარდოს პროდუქტიულობა, ასანა ფართოდ გამოიყენება ბიზნეს საზოგადოებაში. მისი დიდი სახელიდან ზოგიერთი მომხმარებელია United Way, Dropbox, Pinterest, Uber, AirBnB. და, რა თქმა უნდა, WhoIsHostingThis.com!

რატომ ვიყენებთ ასანას?

ელ.ფოსტა არ იყო განკუთვნილი პროექტის მენეჯმენტისთვის. როდესაც ცდილობთ გუნდის ორგანიზებას და დავალებების შესრულებას ელ.ფოსტით, ნივთების დაკარგვა, არასწორი კომუნიკაცია და დეზორგანიზება ხდება. გუნდის წევრების მარტივად დატოვება შესაძლებელია, და ვინმესთვის ძნელია უფრო დიდი სურათის ნახვა.

პრობლემა მხოლოდ ელექტრონული ფოსტით არ არის გაგზავნილი. სინამდვილეში, ელექტრონულ ფოსტაზე დოკუმენტირების უპირატესობა აქვს. ხშირად მთავრდება სატელეფონო ზარები და საქმიანი შეხვედრები ძალიან განსხვავებული იდეებით იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთოს. ასანასთან ერთად, თითოეული ამოცანა აღწერილობაში მოდის. ეს თავისთავად ხელს უწყობს რა უნდა გაკეთდეს. მაგრამ კომუნიკაციის პროცესი, რომელიც ასანას უწყობს ხელს, გაუგებრობები ნაკლებად ხშირია და უფრო ადვილია მისი დაფიქსირება.

ასანა მარტო არ არის

რა თქმა უნდა, ასანა არ არის ერთადერთი პროექტის მართვის პროგრამა იქ. მაგრამ ასანა ჩვენი არჩევანის საშუალებაა, რადგან ის ჯდება ჩვენს მუშაობის გზას. ეს მუშაობს ჩვენთვის, რადგან ის გვთავაზობს იმ თვისებებს, რომლებიც გვჭირდება მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი გზით. ის აერთიანებს გუნდურ კომუნიკაციას, პროექტის მენეჯმენტს და ბევრ სხვა ინსტრუმენტს ყველა პროდუქტში, რაც დაგვეხმარება ყველაფრის ერთად ყოფნა ერთ ადგილზე.

როგორც ჩვენ განვიხილეთ, ჩვენ ვიღებთ სასარგებლო მაღალი დონის მიმოხილვას ყველა ჩვენი პროექტის მიმდინარეობის შესახებ ერთი შეხედვით:

ასანა გიჩვენებთ რა გააკეთეთ და რა არის გასაკეთებელიასანა გიჩვენებთ რა გააკეთეთ და რა არის გასაკეთებელი.

როგორ მუშაობს ასანა?

ეს არის ასანას ამოცანა იმ ბლოგის პოსტის შესახებ, რომელსაც ახლა კითხულობთეს არის ასანას ამოცანა იმ ბლოგის პოსტის შესახებ, რომელსაც ახლა კითხულობთ.

ასანა იყენებს სამუშაო ადგილებს, პროექტებს, სექციებს და დავალებებს, რათა ჩვენ ორგანიზებულად ვიცხოვროთ და ჩვენი გუნდი ერთად ვიმოქმედოთ.

სამუშაო ადგილები არის სრულიად ცალკეული პროექტებისთვის. ეს შეიძლება იყოს სხვადასხვა ვებ – გვერდი ან საგამომცემლო პლატფორმა. ჩვენ არ ვხმარობთ მრავალ სამუშაო ადგილს ასანაში, რადგან ჩვენ ორიენტირებულნი ვართ ერთ ვებსაიტზე და ერთ პლატფორმაზე. მაგრამ ეს პროგრამის ძალიან მნიშვნელოვანი ასპექტია მრავალი კომპანიისთვის. და შეიძლება რამდენიმე დღე, ჩვენ შეიძლება გამოვიყენოთ ასანას ეს ნაწილი, რადგან ყოველთვის იზრდება.

ჩვენი სამუშაო ადგილის ფარგლებში ჩვენ შევქმენით მრავალი პროექტი. ეს ეხება ჩვენი საიტის სხვადასხვა ნაწილებს: ჰოსტინგის მიმოხილვები, კუპონის გვერდები, შეადარეთ ჰოსტინგი, ეს ბლოგი და კიდევ მრავალი სხვა. WhoIsHostingThis.com არის უზარმაზარი ვებგვერდი და ჩვენ ძალიან რთული დრო გვექნებოდა მისი მართვა, თუკი ჩვენ ვერ შეგვეძლო ამაზე მუშაობა ჩვენს სტრუქტურაზე..

პროექტებს ასევე შეიძლება ჰქონდეთ განყოფილებები. მაგალითად, ჩვენს რესურსებს აქვთ სხვადასხვა განყოფილებები სხვადასხვა სახის რესურსებისთვის: პროგრამირების, საბოლოო სახელმძღვანელოების და ა.შ. ან, წიგნის გამომცემლობის დიდ პროექტს შეიძლება ჰქონდეს სექციები თითოეული ფაზისთვის (მაგალითად, დაგეგმვა, წერა, რედაქტირება, გამოცემა) და ინდივიდუალური დავალებები ისეთი საკითხების მიმართ, როგორიცაა მონახაზის წერა ან თითოეული ცალკეული თავი, რედაქტორის პოვნა, სამოტივაციო დიზაინის შექმნა და ყველა სხვა. სხვა საკითხები, რაც გადადის წიგნის შესაქმნელად.

გუნდის წევრების უმეტესობისთვის ამოცანები არის ის, სადაც მოქმედებაა. დავალებებს შეიძლება ჰქონდეს ვადები, დაენიშნოს ერთი ან მეტი ადამიანი და შესრულდეს დასრულებისთანავე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ქვეტასკები დავალების მცირე ნაწილებად დაყოფისთვის, ან დავალების სხვადასხვა ნაწილები სხვადასხვა ადამიანებისთვის. ჩვენ ვიყენებთ დავალებებს ისეთ საკითხებზე, როგორებიცაა ინდივიდუალური შეტყობინება, გვერდები ან შინაარსის სხვა ნაწილები, მაგალითად, ამ ბლოგის პოსტის შესახებ, რომელსაც ახლა კითხულობთ.

WhoIsHostingThis.com პროექტების გვერდიWhoIsHostingThis.com პროექტების გვერდი.

ასანას ეფექტურად გამოყენება

აქ მოცემულია, თუ როგორ ვიღებთ მაქსიმალურად ასანას:

  • გაეცანით მითითებებს ჩვენს გუნდთან. მაგალითად, ჩვენ ვთხოვთ, რომ ყველა საუბარი დავალებების შესახებ ახლა მოხდეს ასანას ელ.ფოსტის ნაცვლად და გვაქვს წესები იმის შესახებ, თუ ვინ არის პასუხისმგებელი ამოცანების შექმნაზე და მინიჭებაზე..
  • გამოიყენეთ Gmail ფილტრები ასანას ელ.ფოსტის ორგანიზების მიზნით: თავდაპირველად, გუნდის წევრები აღმოჩნდებიან, რომ ეყრდნობიან ასანას ელ.ფოსტის ინტეგრაციას, რათა ყველაფერი დარჩეს. ეს დაგეხმარებათ შექმნათ ფილმი, რომლითაც ასანას ელ.წერილი უნდა გამოიტანოთ, ასე რომ ისინი არ მიიღებენ თქვენს ყუთს.
  • გუნდის წევრების წახალისება, რომ გაეცნონ Asana– ს სასარგებლო ფუნქციებს, როგორიცაა კლავიშთა კლავიშები, შემდეგ დავალებებზე, რომლებსაც ისინი არ ენიჭებიან, დავალებებს უკავშირებენ დავალებებს და ა.შ..
  • ჩვენი გუნდის უმეტესობა ასანას პროგრამებს იყენებს Android- ის ან iOS- ისთვის, როდესაც ისინი მუშაობენ.
  • გუნდის წევრების სინქრონიზაციისთვის ასანას ვადები თავიანთ Google კალენდარში ან iCalendar– ს, რომ ისინი დარჩნენ ორგანიზებულად და გრაფიკულად.

კლავიშთა რამდენიმე მალსახმობის სწავლა შეიძლება ასანას კიდევ უფრო სასარგებლო გახადოსკლავიშთა რამდენიმე მალსახმობის სწავლა შეიძლება ასანას კიდევ უფრო სასარგებლო გახადოს.

სიტყვის შემდეგ: დღე ცხოვრებაში

იმისთვის, რომ მოგცეთ იდეა, თუ როგორ ვიყენებთ სინამდვილეში ასანას, აქ მოცემულია ჩვენი ეკიპაჟის რამდენიმე განცხადება.

რედაქტორი

ჩემი მთავარი პასუხისმგებლობაა ყველა მწერლის დატვირთვა. ასანა ამ პროცესს მარტივად ხდის, რადგან ზუსტად ვხედავ, რა ამოცანას ასრულებს თითოეული მათგანი. ეს საშუალებას მომცემს, რომ მათ სრულად გავუკეთო ახალი ნივთების გაკეთება, რათა ამის გაკეთება აღარ არსებობს, სანამ ისინი არ შეწყვეტენ ერთი ან მეტი დავალების შესრულებას..

მივიღებ პროექტების მუდმივ ნაკადს, რომელსაც ვიყენებ ასანას ამოცანების შესაქმნელად. მათთვის ვადები დავადგინე და შემდეგ მათ მწერლებს მივცე და მათი უნარებისა და ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებით. თუ მწერალს აქვს შეკითხვა ან იდეა, მათ დაამატებენ მას დავალებას და მე ავტომატურად ვაფრთხილებ. მეორეს მხრივ, თუ დასჭირდება განმარტებების დამატება ან ცოტა გამამხნევებელი, შემიძლია ამის გაკეთება და ვიცი, რომ მწერალი ამას დაინახავს.

როდესაც მწერალი დავალებით მთავრდება, ისინი მას ჩემს თავს უბრუნებენ. შემდეგ ვარედაქტირებ. იშვიათ შემთხვევებში, მე მომიწევთ მწერლისთვის გაგზავნა მას ცვლილებებისთვის. მეტწილად, დოკუმენტს ვაქვეყნებ. შემდეგ მას ვუბრუნებ ჩემს უშუალო ხელმძღვანელს, რომელიც მოქმედებს როგორც შინაარსზე საბოლოო შემოწმება და ასრულებს დავალებას.

ასანამ ნამდვილად გაამარტივა ჩემი ცხოვრება. ნებისმიერ დროს, ათობით დავალება მიმდინარეობს და მე ვერ ვახერხებ ორგანიზებულად შენარჩუნებას. ასანასთან ერთად, არანაირი დავალება არ იკარგება. ყველაფერი სრულად არის დადასტურებული, თუ ოდესმე წარმოიქმნება პრობლემები.

მწერალი

დამოუკიდებელი წერა შეიძლება რთული იყოს მხოლოდ მენეჯმენტის დონეზე. ჩვეულებრივ, ხუთიდან ათამდე პროექტზე ვმუშაობ. ასანასთან ერთად, ყოველთვის ვიცი რა უნდა გავაკეთო – და როდის უნდა გაკეთდეს ეს.

დავალებები უბრალოდ ჩნდება ჩემი დავალებების სიაში. ისინი მოიცავს ამოცანის აღწერას და როდის უნდა დასრულდეს იგი. ყველაფერი, რასაც მე ვსაუბრობ დავალების შესასრულებლად, ერთსა და იმავე ადგილას არის განთავსებული, ასე რომ, მე არ უნდა ვიმოძრაო ჩანაწერების ძებნაზე, რომლებიც ეხმიანება ჩემს სხვადასხვა პროექტებს. უფრო მეტიც, მე ელ.ფოსტის შეხსენებებს ვღებულობ ვადის გასვლასთან დაკავშირებით. ეს ნამდვილად მეხმარება ჩემი დროის ორგანიზებაში.

მე ასევე მომწონს, როგორ გრძნობს თავს ეს ყველაფერი, როგორც “ცხელი კარტოფილის” თამაში. რედაქტორი ავალდებულებს დავალებას და მე მსურს ვნახო, რამდენად სწრაფად შემიძლია მათზე გადასვლა. ვცდილობ, ჩემი ამოცანების სია გაირკვეს – მაგრამ მე ჯერ არ მაქვს ამის მართვა.

Asana საშუალებას გვაძლევს დავაკავშიროთ მრავალფეროვანი ჯგუფი

WhoIsHostingThis.com- ზე, ჩვენი გუნდი მიმოფანტულია მთელ მსოფლიოში. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრ ჩვენგანს პირადად არასოდეს შეხვედრია, ჩვენ შეგვიძლია დავრჩეთ თავზე ყველა ჩვენს პროექტზე, Asana- ს ერთი შეხვედრის გარეშე!

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map