Lazy Geek– ს სახელმძღვანელო სახელმძღვანელო ყველაფერი გარედან შეყვანისთვის [Infographic]

გამჟღავნება: თქვენი მხარდაჭერა ხელს უწყობს საიტის მუშაობას! ჩვენ ვიღებთ რეფერალის გადასახადს ზოგიერთი სერვისის შესახებ, რომელსაც გირჩევთ ამ გვერდზე.


Lazy Geek- ის სახელმძღვანელო ყველაფრის მოვალეობის შემსრულებლის შესახებ

ასისტენტისთვის დავალებების დელეგირების იდეა, ან თუნდაც მათ სხვა ბიზნესზე სამუშაოს შესრულება, სამუდამოდ მიმდინარეობს.

ინტერნეტის ეპოქაში რა შეიცვალა არის ამ დროის დაზოგვის ტაქტიკის ხელმისაწვდომობა მცირე ბიზნესის და თუნდაც სოლოპრენერებისთვის მცირე ბიუჯეტით. ბლოგერებსა და ვებსაიტების მცირე გამომცემლებს უფრო მეტი ვარიანტი აქვთ, ვიდრე ოდესმე, ფერმერული დავალებების შესრულება და კვლავ მეტი კონტროლი აქვთ დროზე და მათ ცხოვრებაზე..

რა ღირს თქვენთვის დროის ერთი საათი? იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეიძლება სხვა დროს გაატაროთ ის დრო, თუ არ გჭირდებათ გამოიყენოთ იგი ელ.ფოსტის გადამოწმებით ან სატელეფონო ზარების განხორციელებით. რა შეიძლება ითქვას, თუკი სხვას დაურწმუნებთ მარტივ დავალებას, როგორიცაა სწორი ჰოსტინგის პოვნა ან თქვენი სოციალური მედია განახლებული?

თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ მეტი შემოსავალი, თუ თქვენს ბიზნესზე მუშაობთ და არა მასში. ან კიდევ ერთი საათია, რაც შენ ბავშვებთან ერთად გაატარებ, ან წაიკითხავ კითხვაზე. საქმე იმაშია, რომ შენ უკან დახარჯავ ბევრად მეტს.

რა თქმა უნდა, ზოგიერთი აპლიკაცია და პროგრამული უზრუნველყოფა ჯდება ფული, და არცერთი ვირტუალური ასისტენტი (VA) არ მუშაობს უფასოდ. ფულის დაზოგვა არ არის აუცილებელი. საუბარია თქვენი ინვესტიციის ანაზღაურებაზე.

VA– ს ფულისა და დროის დაზოგვის გასაღები პრიორიტეტია. დაასახელეთ დაბალი პრიორიტეტული ამოცანები და გააკეთეთ პირველი, რაც თქვენ გადასცემთ. შემდეგ დაასახელეთ ის მნიშვნელოვანი საკითხები, რომლებიც დროულია, მაგრამ შრომატევადი და იკითხეთ, იყენებენ თუ არა თქვენს დროს საუკეთესო დროს. შეგიძლიათ თქვენი VA გაუმკლავდეს გადასახადს? გაუფრთხილდით თქვენს ვებ – ჰოსტინგის ანგარიშს და დაყენებას? მართეთ თქვენი სოციალური მედიის ანგარიშები?

თქვენი ბიზნესის სამი მნიშვნელოვანი მხარე, უდავოა. იმის ნაცვლად, რომ დაანგარიშოთ თქვენი ამჟამინდელი კლიენტები, თქვენ შეგიძლიათ დაამყაროთ ურთიერთობები ახალთან. იმის ნაცვლად, რომ მოძებნოთ ჰოსტინგის პროვაიდერი, შეგიძლიათ შექმნათ შინაარსი თქვენი ახალი საიტისთვის. ნაცვლად tweeting, შეგიძლიათ დაასრულოთ კლიენტის პროექტი.

აუთსორსინგის განხორციელება შეიძლება გაგრძელდეს თქვენი ბიზნესის გარეთ და თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში. არსებობს სერვისები, რომლებიც იზრუნებენ თქვენს სასურსათო საყიდლებზე, ჩამოწერენ მადლობის ბარათებს (კარგია როგორც საქმიანი, ასევე პირადი ურთიერთობებისთვის) და კიდევ დაგიბრუნდებათ შესყიდვები თქვენთვის. უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად და თქვენი კონფიდენციალურობის დასაცავად, მრავალი ასეთი სამსახური ასრულებს ფონის შემოწმებას საკუთარ თანამშრომლებზე, ასე რომ დარწმუნდით, რომ აირჩიოთ რეპუტაცია.

სანამ არ გამოტოვებთ აუთსორსინგის იდეას, იფიქრეთ იმაზე, თუ რა შეგიძლიათ მიიღოთ თქვენი დროის ხარჯვის უფრო ღირებული და მომგებიანი მიზნებისთვის გატარებით. შემდეგ თქვენი ყველაზე დიდი კითხვა გახდება, რა უნდა გააკეთოთ თქვენი ახლის თავისუფლებასთან.

ზარმაცი გეიკი’გზამკვლევი ყველაფრის მოვალეობის შემსრულებლის შესახებ

ჩვენ’გვსურს ვიფიქროთ, რომ ეს ყველაფერი შეგვიძლია, მაგრამ ჩვენი ყოველდღიური დავალებების შესრულებით, ჩვენ’შეგვიძლია გავამახვილო ყურადღება მნიშვნელოვან საქმიანობაზე, როგორიცაა ახალი ბიზნესის შექმნა, ჩვენს ჯანმრთელობაზე ფოკუსირება და საყვარელ ადამიანებთან ხარისხიანი დროის გატარება. თქვენი დახმარება რომ გავხდეთ თქვენი ცხოვრება უფრო ნაკლებმგრძნობიარე, ჩვენ’თქვენ შეადგინეთ ჩვენი საყვარელი რჩევები, ხელსაწყოები და ხრიკები თქვენი დროის მაქსიმალური გამოყენების შესახებ, თუ ვინმეს დაეტოვებინათ ყველაფერი თქვენთვის … კარგად თითქმის ყველაფერი.

შენიშვნების შესრულების ოქროს წესი

თუ ეჭვი გეპარებათ, დელეგატი. შეამოწმეთ ის, და თუ ეს არ მუშაობს, დააბრუნეთ. ბევრი ადამიანი აფასებს, თუ რამდენს შეუძლია ეფექტურად დელეგირება.

ელ.ფოსტით გაგზავნა

ელ.ფოსტაა მე -2 ყველაზე შრომატევადი საქმიანობა ამერიკელი მუშაკებისთვის.

საშუალო სამუშაო დღის 28% იხარჯება ელ.ფოსტით – ეს’ს დღეში 2.5 საათი და არ’მოიცავს სამუშაოს გარეთ გატარებულ დროს.

გაეცანით ინფორმაციას Tim Ferris– ის ავტორი, The Four Hour Work Week (fourhourworkweek.com) და გამოიყენეთ თქვენი ვირტუალური თანაშემწე (VA) თქვენი ელ.ფოსტის ყუთის მოსაგვარებლად, როგორც კონტაქტის პირველი წერტილი.

სცადეთ ისეთი პროგრამები, როგორიცაა SaneBox (sanebox.com), რომ ავტომატურად მოახდინოთ თქვენი ელ.ფოსტის გაფილტვრა და სპამისგან და არასასურველი შეტყობინებების განადგურება..

ელ.ფოსტის პრიორიტეტული წესების დაყენება “Gmail- სთვის მიუთითეთ”. ამ გზით, ცნობილი დრო ამოიწურება “არა გადაუდებელი” საქაღალდეში.

შექმენით ელ.ფილტრები, რომ გააგზავნოთ გარკვეული თემების შეტყობინებები კონკრეტულ საქაღალდეში. და გამოიყენეთ სხვადასხვა ელ.ფოსტის მისამართი სხვადასხვა დავალებისთვის.

დააინსტალირეთ Rapportive (Rapportive.com) დანამატი ან Boomerang აპლიკაცია (boomeranggmail.com), რათა მოგახსენოთ ელ.წერილი, რომელზეც ჯერ არ გაქვთ პასუხი.

განათავსეთ თქვენი კონტაქტები და VA “ელ.ფოსტის ქარტია” (emailcharter.org/).

დაგეგმვის შეხვედრები

2010 წელს ადამიანებმა საშუალოდ გაატარეს კვირაში 7 ან მეტი საათი დანიშვნების კოორდინაცია.

გაითვალისწინეთ თქვენი VA პირველი ზარი, რათა დაადგინოთ, შეიძლება თუ არა საკითხის მოგვარება შეხვედრის ნაცვლად ტელეფონით.

განვიხილოთ გამოიყენოთ PowWowNow ან GoToMeeting ვირტუალური შეხვედრისთვის, მოგზაურობის თავიდან ასაცილებლად, თუ მონაწილეობის მიღება მოეთხოვებათ.

პირისპირ არის მოქმედების ბოლო კურსი, თუ არ არსებობს ამის მიზეზი (მაგალითად, კლიენტის შეხვედრა, მნიშვნელოვანი პარტნიორი).

გამოიყენეთ VA გამოიყენეთ Doodle.com, რათა იპოვოთ თარიღების პოვნა, რომელიც იმუშავებს ყველა მონაწილისთვის.

მოგზაურობის მოწყობა

არასოდეს დაჯავშნოთ გამგზავრებისთვის, გადაუდებელი შემთხვევის გარდა! მოგზაურობის დაგეგმვა საბოლოო ამოცანაა “ოჰ, მე მთელი დღე დავკარგე”.

გამოიყენეთ FlightFox– ით თქვენი მოგზაურობის დაგეგმვის მიზნით. ან დაეყრდნოთ თქვენს VA- ს.

საგანგებო სიტუაციებისთვის, გამოიყენეთ Hipmunk.com ან Kayak.com ფრენების მოსაძებნად.

შეამოწმეთ პროგრამები, როგორიცაა HotelTonight და AirBNB’აპლიკაცია “ამაღამ” განსახლებისთვის, თუ თავად უნდა დაგეგმოთ რაიმე.

სასტუმროებისა და ზოგიერთი საკრედიტო ბარათების მიერ კონსიერჟის უფასო მომსახურებები, როგორიცაა American Express, გაამარტივებს მოგზაურობის გამოცდილებას.

სატელეფონო ზარების განხორციელება

დაურეკეთ თქვენს VA ეკრანზე თქვენს ზარებს, რათა თავიდან აიცილოთ ზედმეტი (და ძვირადღირებული) საუბარი.

არასოდეს მიაქციოთ თქვენი „ნამდვილი“ ნომერი არასაიმედო კონტაქტებსა და გაყიდვების ადამიანებს.

გამოიყენეთ ზარის ცენტრები, როგორიცაა AnswerConnect ან AllDayPA, როგორც საკონტაქტო პირველი წერტილი. ელ.წერილი ეგზავნება ელ.წერილს, რომ იცოდეთ თუ არა ზარი მნიშვნელოვანი.

ან შეამოწმეთ ისეთი პროგრამა, როგორიცაა Grasshopper (Grasshopper.com), რომ შექმნათ ნომერი თქვენი ბიზნესისთვის, ჩაწეროთ მისალოცი, განყოფილებების და თანამშრომლების გაგრძელება და შექმნათ ეს თქვენი მობილური ტელეფონიდან.

სცადეთ სერვისები, როგორიცაა VoiceCloud (voicecloud.com) ან Yap (yapinc.com), თქვენი ხმოვანი ფოსტის ელ.ფოსტით ან SMS- ით ავტომატურად გადაწერისთვის..

ორგანიზებულობა

გამოიყენეთ პროექტის ან ამოცანის მართვის ინსტრუმენტი, როგორიცაა Basecamp (basecamp.com) ან Asana (asana.com), რომ შეგახსენოთ დასრულებული დავალებები და ვადები.

მოაწყეთ VA თქვენი დღის ორგანიზებით – ნუ დაუშვებთ მცირე დავალებებს (მაგალითად, თქვენი სამუშაოების ჩამონათვალის პრიორიტეტით) მთელი დღის განმავლობაში.

გახსოვდეთ, VA- ები არიან მომზადებული პროფესიონალები. ზოგიერთი დავალება, რომელიც სავარაუდოდ 3 საათს წაგიყვანთ, მხოლოდ 1 წაიღებს მათ.

დაბალი პრიორიტეტული ამოცანების მოგვარება

შეასრულეთ დაბალი პრიორიტეტული დავალებები და მიანიჭეთ თქვენს VA- ს (მაგ. იმ 10 ადამიანზე პასუხის გაცემა, რომლებიც მუდმივად დარეკეთ).

განმეორებითი დავალებების დაწესების გრაფიკის მითითება, როგორიცაა მონაცემთა შეყვანა, გადასახადების გადახდა და ა.შ..

ბილინგი

გამოიყენეთ ბილინგის ონლაინ ინვოისი და პროგრამები “ავტო-დევნა” ისეთი გადასახადის გარეშე, როგორიცაა Xero (xero.com), KashFlow (kashflow.com), Kashoo (kashoo.com) ან Wave (waveapps.com).

გადასახადისა და აღრიცხვის დავალებების შესრულება პროფესიონალზე, თქვენ’წელიწადში დაზოგავ კვირას.

სოციალური მედიის მენეჯმენტი

eMarkerter– ის ცნობით, 2012 წელს აშშ – ს მომხმარებლებმა საშუალოდ დახარჯეს ყოველდღიურად 37 წუთი სოციალურ მედიაში.

Experian მარკეტინგის სერვისების მიერ ჩატარებული კვლევის თანახმად, დროის 27% ონლაინ რეჟიმში იხარჯება სოციალურ ქსელში.

იმის ნაცვლად, რომ გამოიწეროთ RSS არხები, პროგრამები, როგორიცაა Zite ან Flipboard, თქვენ დაათვალიეროთ არხი თქვენს ინტერესებზე დაყრდნობით ან შინაარსზე, რომელიც გაზიარებულია თქვენი სოციალური მედიის კავშირებით.

გამოიყენეთ სერვისები, როგორიცაა Buffer (bufferapp.com) ან Hootsuite.com, თქვენი დღის (ან კვირის) დაგეგმვის მიზნით.’ტ) სოციალური მედიის შეტყობინებები ერთდროულად.

გამოაცხადეთ თქვენი ბიზნესის მენეჯმენტი’ სოციალური მედია ანგარიშებს freelancer ან თქვენი VA. უბრალოდ დარწმუნდით’ვინმეს ენდობით და რომ მას თვალი ადევნოთ.

კვლევის ჩატარება

ინფორმაციის ძებნა და შეგროვება არის ის მე -3 ყველაზე შრომატევადი საქმიანობა მუშაკებისთვის საშუალო სამუშაო დღის 19%, ან კვირაში 7.5 საათზე მეტი.

არ წაიკითხოთ 50 სტატია, გაეცანით თქვენს VA ათეულს და იპოვნეთ 3 ან მეტი ძირითადი სტატია თემაზე. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ ღრმად ჩაძირვა.

სთხოვეთ თქვენს VA- ს, მიეცით ვარსკვლავების რეიტინგი კვლევების წყაროებს, რათა წაიკითხოთ სასარგებლო თვისებების შესაბამისად.

მიკრომანქანი

მცირე ამოცანების VA- ს გამოსვლის შემდეგ, მეტი დელეგირების ტესტის დრაივი.

დაქირავება კვალიფიციური კადრებისთვის, რომლებიც უფრო კომფორტულად გრძნობენ თვითრეკლამა მუშაობას.

აუდიტორია 10 ადამიანი იმავე დავალებაზე და იპოვნე 1, რომელსაც შეუძლია ამის გაკეთება და ის უკეთესს აკეთებს, ვიდრე შენ!

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაქირავდეთ შემსწავლელი ბროკერი, რომ მოგიწეროთ ინტერვიუები და მართოთ თქვენთვის საჭირო სერვისები.

ყოველდღიური დავალებების წინაშე

ისეთი სერვისებით, როგორიცაა TaskRabbit, შეგიძლიათ დაიქირაოთ ადამიანი, რომ გააკეთოს სასურსათო საყიდლები, ხელით დაწეროთ მადლობის ბარათები, დააბრუნოთ თქვენი შესყიდვები, ჩაალაგეთ, გადაიტანოთ და ა.შ.!

Zirtual (zirtual.com) და Fancy Hands (fancyhands.com) ასევე შესანიშნავი მომსახურებაა ასისტენტის მოსაძებნად, რომელიც ყოველდღიური დახმარებისთვის არის საჭირო’საშიში დავალებები.

უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ეს სერვისები აწარმოებს ფონის შემოწმებას თქვენთვის ძალიან გონივრულ ფასად.

6 რჩევა ვირტუალური ასისტენტის დაქირავების შესახებ (VA)

  1. იცოდეთ, როდის უნდა დაიქირაოთ დახმარება. იყავით შემეცნებითი, როდესაც თქვენ’ფულს ხარჯავენ უმცირესი დავალებების შესრულების ნაცვლად, ძირითადი საქმიანობაზე ორიენტირებისთვის.
  2. ისარგებლეთ (დიდი) ხელმისაწვდომი ნიჭი აუზით. ხელმისაწვდომი ბერკეტები, თქვენთვის სასურველი დახმარების მოსაძებნად, მაგალითად, Zirtual, oDesk და Elance, – ისინი ყველაფერ უპირატესობას ანიჭებენ მრავალფეროვან ვარიანტს.
  3. იყავით სტრატეგიული ბიუჯეტის განსაზღვრისას. ძალიან დაბალმა ბიუჯეტმა შეიძლება აღმოფხვრას თქვენი პროექტის უკეთესი კანდიდატები.
    თავისუფალ პროფესიონალებს არ სურთ დროის დაკარგვა ფასების შემცირების გამო; იყავი უშუალო იმის შესახებ, რაც შენ’მზად ვართ გადაიხადოთ.
  4. იყავით კონკრეტული სამუშაოს აღწერილობაში. რაც უფრო გამოცდილი კვალიფიკაციის შემსრულებლები მიიღებთ და უფრო მარტივი იქნება შემდეგი ნაბიჯები.
  5. დაქირავების დროს ფრთხილად იყავით. ინტერვიუ ზუსტად ისე, როგორც სრული კანდიდატისთვის გსურთ. მოითხოვეთ ნიმუშები, ონლაინ პორტფოლიო და მოითხოვეთ სატელეფონო ან ვიდეო ინტერვიუ მომზადებული კონკრეტული კითხვებით.
  6. დონ’t მიკროჟანგი. დასაწყისისთვის მეტი დრო გაატარეთ თქვენს VA– ს გადატვირთვაზე და შექმნის პროცესებზე, შემდეგ გაუშვით და ნება მიეცით გააკეთონ თავიანთი საქმე. ყოველივე ამის შემდეგ გამოცდილი პროფესიონალები და მცირე ბიზნესის მფლობელები არიან.

წყაროები

  • სოციალური, ციფრული ვიდეო დრაივები დროთა განმავლობაში ზრდის შემდგომმა ზრდა – emarketer.com
  • სოციალური ეკონომიკა: ღირებულების და პროდუქტიულობის განბლოკვა სოციალური ტექნოლოგიების საშუალებით – mckinsey.com
  • ქვის ხანა სამსახურში: პროფესიონალები კვლავ ძალიან მეტ დროს ხარჯავენ შეხვედრების დაგეგმვისთვის – ge.blog.doodle.com
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map