Sådan bygger du et intranet med WordPress

Afsløring: Din support hjælper med at holde webstedet kørt! Vi tjener et henvisningsgebyr for nogle af de tjenester, vi anbefaler på denne side. Opret et stort forretningsintranet med WordPress


Intranet giver medarbejderne adgang til forretningsinformation på et lukket system. Systemet åbnes via en webbrowser, men det er låst, så ikke-ansatte ikke kan få adgang til det.

Nogle intranetter består af ‘read only’ information, f.eks. Virksomhedspolitikker, mens andre inkluderer delingsfunktioner og teamarbejdsværktøjer. Med henblik på denne vejledning ser vi på et intranet til at sprede information og opmuntre medarbejderes kommunikation.

WordPress er et godt valg til intranetudvikling, da det har mange af de komponenter, du har brug for bagt i kernekoden. For eksempel har det et godt brugerkontosystem og en brugervenlig backend til teamindholdsstyring. WordPress kan udvides med plugins for at tilføje nye funktioner, så du kan skræddersy dit intranet til dine egne forretningsbehov.

Hvordan ser dit intranet ud?

At udvikle et intranet er lidt anderledes end at udvikle et almindeligt websted. Der er tekniske forskelle og forskelle i de funktioner, du har brug for. For eksempel behøver du ikke være bekymret for SEO, da størstedelen af ​​dit indhold skjules væk bag en login-skærm. På samme tid er du muligvis nødt til at fokusere mere på sikkerhed og brugerroller, end du ville gøre på et offentligt websted.

Før du begynder at konfigurere WordPress, skal du tænke over de funktioner, du har brug for, og de, du ikke har:

  • Hvor meget information skal du skjule bag en login-skærm? Det kan være nødvendigt at skjule det hele for offentligheden, med bare en forside tilgængelig for offentligheden. Dette er ganske vanskeligt at opnå uden et plugin.
  • Hvordan logger folk på dit forretningsnetværk? Kan du nemt bruge de samme loginoplysninger for nemheds skyld? Din servicedesk vil takke dig, hvis du kan.
  • Er der nogen krav til informationssikkerhed, du skal følge? Medarbejdere skal vide, hvad der kan og ikke kan deles; har du muligvis brug for at hjælpe tekst for at gøre den krystalklar.
  • Hvordan deler virksomheden information med medarbejderne? Kan du gentage disse dokumenter på intranetwebstedet, så tingene deles centralt?
  • Har du fjernkontorer? Ville dine brugere drage fordel af at se profiler fra vidtgående kolleger?
  • Har virksomheden brandretningslinjer, som du skal følge? Hvad med billedpolitikker, linkpolitikker og retningslinjer for tilgængelighed?

At tage en genvej

Hvis du vil smide et intranet til generelle formål meget hurtigt, kan du bare få fat i et intranet-plugin til WordPress. Disse tilbyder kun det grundlæggende, men de kan muligvis accepteres på et lille intranetsted:

  • Alt i ét intranet: sikrer dit WordPress-sted og opretter login-omdirigeringer, alt sammen i et plugin.
  • Intranet Plus: tilføjer et enkelt, enkeltsidet område inden for WordPress med grundlæggende intranetfunktioner.

I de fleste tilfælde skal du bygge noget lidt større og mere komplekst ved at kombinere forskellige plugins.

Bygning af dit intranet

Når du har installeret WordPress på din virksomheds server, skal du gå til Indstillinger, derefter Læsning og kontrollere Afskrækker søgemaskiner fra at indeksere dette websted afkrydsningsfelt. Denne indstilling tilføjer en linje til din robots.txt-fil, der afskrækker crawlere fra at indeksere dit websted. Intranet behøver ikke at være placeret i søgning i de fleste tilfælde, og afkrydsningsfeltet i dette felt kan forhindre, at en vis mængde uønsket trafik endda ved, at den findes.

Derefter skal du se på komponenterne på dit intranetwebsted og finde ud af, hvilke plugins du skal bruge for at bringe alt sammen. I afsnittene nedenfor gennemgår vi nogle af de typiske komponenter, som intranet har, sammen med plugins for at hjælpe dig med at opnå denne funktionalitet.

At gøre intranetindhold privat

De fleste intranet er kun låst for ansatte. Som standard fungerer WordPress ved at offentliggøre alt, og tillader derefter redaktører at sætte et flag på individuelle emner, der skal være private. For et intranet er dette en upraktisk måde at administrere ting på. Det er kun et spørgsmål om tid, før nogen glemmer at indstille en side som privat. Så du er nødt til at vende det rundt og gøre det privat som standard. Her er et coupe af plugins til hjælp:

  • Sidesikkerhed & Medlemskab: dette plugin giver dig mulighed for at oprette grupper af brugere og derefter give dem tilladelser til bestemte sektioner på dit intranetwebsted. Du kan gøre hele dit websted privat eller begrænse visse kategorier. Det inkluderer en indbygget gruppe for registrerede brugere, så det er let at begrænse indhold til personale, mens du tilbyder en offentligt forside, f.eks..
  • Begrænset webstedsadgang: dette plugin giver dig mulighed for at begrænse login til bestemte IP-adresser, hvilket virkelig er nyttigt, når du bygger et intranet. Du kan også vælge, hvad der sker, når nogen logger på, inklusive visning af en meddelelse eller omdirigering af dem til bestemte sider. Husk, at ulempen med dette plugin er, at det forhindrer fjernarbejdere fra at logge ind, medmindre de bruger en virksomheds VPN. Så hvis du har en masse hjemmearbejdere eller eksternt salgspersonale, kan det medføre flere problemer, end det løser.

Sikring af intranetdata

Dårligt sikrede forretningsdata er et fristende udsigt for hackere, og et arkiv med følsomme dokumenter vil sandsynligvis vække uønsket opmærksomhed. Selv hvis du ikke tror, ​​at der er noget værdifuldt på dit intranet, som en hacker kan finde, tager det kun en nysgerrig sneak at ødelægge filer, stjæle e-mail-adresser og skabe et generelt informationssikkerhedsproblem. I nogle tilfælde arbejder små virksomheder med langt større kunder, så et usikkert intranetsted kan fungere som en nyttig bagdør for en bestemt indtrængende.

Ligesom et almindeligt WordPress-sted skal et WordPress-intranet beskyttes mod disse trusler:

  • Idle User Logout: et nyttigt plugin, der logger brugere ud af et WordPress-sted efter en periode med inaktivitet. Dette kan hjælpe med at sikre, at sessioner ikke bliver logget på, når en bruger forlader sidst på dagen.
  • Skudsikker sikkerhed: hærder sikkerheden på dit intranet med dette plugin.
  • Kun en enheds login-grænse: forhindrer brugere i at logge på med flere enheder på samme tid. Dette kan have konsekvenser for brugere for nogle mennesker, men på den anden side kan det forhindre, at en ondsindet person kaprer et login, der allerede er i brug.
  • Clef-to-faktor-godkendelse: tilføjer ekstra sikkerhed uden adgangskoder ved at bruge Clef-mobilappen til login. Scan koden for at få adgang til intranettet.
  • Google Authenticator: tofaktorautentificering ved hjælp af telefon med en backup-login-metode til enten e-mail eller sikkerhedsspørgsmål. To-faktor login kan aktiveres for valgte roller, hvilket gør det nyttigt at sikre kun konti med højere tilladelsesniveauer.

Log ind på intranettet

Dine brugere har sandsynligvis allerede et netværksbrugernavn, en e-mail-login eller potentielt begge dele. Hvis du kan integrere en af ​​disse eksisterende logins med dit intranet, vil du gøre det meget nemmere for dem at få adgang til det. Derudover behøver din servicedesk ikke at vedligeholde WordPress-logins for hver bruger, hvilket gør livet meget lettere for dem og også for slutbrugerne.

  • Active Directory / LDAP-login til intranetsider: LDAP bruges til at godkende brugere på Windows-maskiner ved hjælp af Active Directory. Dette plugin tilbyder den samme funktionalitet til dit intranet.
  • Google Apps-login: log ind på dine brugere med Google Apps. Dette plugin er kompatibelt med et G Suite-fildelings plugin, som vi vil se på senere.
  • GP Google-login: et andet Google-login-plugin.

Du kan også forbedre loginoplevelsen ved at tænke over, hvad folk vil se, når de logger på. Dine brugere vil som standard blive ført direkte til WordPress-adminområdet, men du vil sandsynligvis holde folk på hovedsiden så meget som muligt for at gøre processen mindre forvirrende. Et login-omdirigeringsplugin som Peters login-omdirigering bringer folk tilbage til startsiden ved login eller omdirigerer dem til en brugerdefineret side, som du definerer.

Forbedring af brugerrollen

Ud af boksen har WordPress fem brugerroller. Når du opretter et intranet, vil du sandsynligvis opdage, at du har brug for mere granuleret kontrol. For eksempel vil du måske have en rolle for teamledere, en for ordet tilsynsførere og en for indholdsadministratorer, hver med et andet tilladelsessæt.

Heldigvis er det relativt let at oprette og styre roller med brugerrollereditor. Bare lav en kopi af en rolle, giv den nye navn, og vælg derefter de tilladelser, rollen skal have.

Når du har konfigureret dine brugerroller, kan du præsentere dit intranet anderledes end forskellige brugerroller. Det rollebaserede Help Notes-plugin er især nyttigt til intranet, da det viser forskellige hjælpeindhold til forskellige roller. Det betyder, at du kunne have et sæt hjælpehenvisninger til dine indholdsredaktører, et andet for teamledere og et andet sæt til almindelige brugere.

Bidragende indhold

WordPress har allerede et ret godt system til at tilføje, redigere og moderere indhold. Du kan bruge roller til din fordel, når det kommer til at befolke dit websted og delegere kontrol over bestemte områder. Du ønsker sandsynligvis ikke, at hver enkelt bruger skal have tilladelse til at ændre intranetindhold, og du vil måske ikke have, at hele dit redigeringshold skal have adgang til alt. Men der vil være visse områder, hvor brugerindgivet indhold er nødvendigt, så du er nødt til at tænke over den nemmeste måde at opnå det på.

I stedet for at træne alle i brugen af ​​WordPress-editoren, kan du placere en formular til indsendelse af indhold på en side og forenkle processen med at tilføje nye indlæg. Igen, dette er en god måde at holde folk på det vigtigste intranet-websted og væk fra admin-området i WordPress, hvor de måske forvildes på det forkerte sted. Efter at have prøvet adskillige plugins, der forenkler dette, er vores favorit stadig brugerindlagte indlæg. Det giver dig mulighed for at integrere en formular til indsendelse af indhold på enhver side.

Branding dit intranet

Bortset fra at vælge et tema til dit intranet og tilpasse farverne, ønsker du måske at omdirigere WordPress for at gøre det mere corporate. Her er tre enkle plugins, der giver dig mulighed for at gøre det:

  • Føj logo til administrator: tilføj din virksomheds logo til admin-området i WordPress. Dette er ikke en dealbreaker, men det er et dejligt touch for et intranetwebsted og hjælper med at berolige brugerne om, at de er på det rigtige sted.
  • WP Custom Admin Login Page logo
    : ændre logoet på admin-siden, indlæse tilpasset CSS, og tilføj yderligere velkomsttekst over loginformularen.
  • Tilpas loginbillede: en anden loginformular CSS og billedtilpasning plugin.

Tilgængelighed

  • Tilgængelig poesi: tilføj tilgængelighedsfunktioner til ethvert WordPress-websted, herunder en skriftstørrelsesskifter, kontrastskifte og automatisk skiplink-generation. Dette plugin finder også manglende ALT-tekst på billeder, eller tvinger ALT-tekst til, hvor den mangler.
  • SOGO Tilgængelighed: tilføj en tilgængelighedsknap for at ændre skriftstørrelse, kontrast, linkunderstregning og mere.

Ud over at sikre, at dit websted er tilgængeligt for handicappede, skal du muligvis overveje medarbejdere, der ikke bruger den nyeste teknologi. I nogle arbejdsmiljøer er computere mange år forældede og kører muligvis gamle webbrowsere, der kæmper for at gengive komplekse websider. Hvis du ikke er helt sikker på, at dine brugere har ajourført hardware og software, kan du overveje at bruge forenklet indhold. Det er ideelt til ethvert websted, hvor der er arv IT i brug.

Oprettelse af en medarbejderregister

Dit intranet kan holde medarbejderne forbundet ved at give hver person en profilside. Med WordPress er det meget nemt at gøre dette, fordi systemet allerede har en profil for hver person. Plugins nedenfor bygger på denne funktionalitet med yderligere felter og et layout, der er egnet til intranetbrug.

  • Enkel intranetkatalog: tilføjer en liste over brugerprofiler med fotos, en begivenhedskalender og et søgefelt.
  • Geo IP-detektion: forespørger Maxmind GeoIP2-databaser om enhver brugers placering, og giver dig mulighed for at placere oplysningerne på dit intranetsite.
  • Google Apps-bibliotek: opbygger en medarbejderdatabase fra dit Google Apps-domæne. Inkluderer en søgefunktion.
  • Medarbejderregister: inkluderer profiler, søgning og yderligere taksonomier for dine profilsider. Du kan også bruge sidepanel-widgets til at vise featured personale eller nylige besøgende på intranettet.
  • Brag Box: lad dine kolleger dele kærligheden ved at sende komplimenter om hinanden.

Deling af dokumenter

Dette afsnit handler om at dele dokumenter i et skrivebeskyttet format snarere end at dele dem til samarbejde. Når alt kommer til alt har din virksomhed sandsynligvis allerede en eller anden form for samarbejdsplatform. På intranettet handler det om at få politikker og opdateringer til alle på samme tid.

Du ønsker måske at oprette nye indholdssider til alle dine politikker, men det er undertiden lettere at integrere den originale version på din side. Du er nødt til at tænke over, hvordan disse dokumenter er produceret, hvem der producerer dem, og hvordan du vil vise dem i WordPress. Overvej formatet på dine originale dokumenter og let at holde intranettet opdateret.

  • Ekstern kort indhold: træk indhold fra et andet websted ved hjælp af en kortkode i et indlæg eller en side. Dette plugin kan bruges til at trække indhold til intranettet fra et andet websted, eller omvendt.
  • Google Drev-integrering: giver dine redaktører mulighed for at integrere ethvert G Suite-dokument på dit WordPress-intranetsted. Dette plugin skal bruges med Google Apps login-plugin.
  • PDF-indbygger: integrer PDF-filer i WordPress ved hjælp af automatisk genereret JavaScript.
  • Google Doc Embedder: dette plugin bruger Google Drev-fremviser til at integrere filer på et WordPress-sted. Valgfrit kan du også tilbyde dokumenter til download. En god løsning for organisationer, der allerede bruger G Suite.
  • WP File Search: gør alle filer i WordPress Media Library søgbare ved hjælp af det almindelige søgefelt. Understøtter PDF, DOCX og ODT.

Plugins til ekstranet

Hvis du vil bringe dine klienter ind i ligningen, har du brug for et ekstranet: et lukket system, som du kan åbne op for dine klienter. Processen med at opbygge et ekstranet ligner opbygningen af ​​et intranet, men du bliver sandsynligvis nødt til at være mere forsigtig med brugerroller og personlige aspekter. Der er nogle WordPress-plugins, der giver dig et forudkonfigureret ekstranet-sted, så disse kan også være værd at overveje:

  • Klient suite: tilføjer et sikkert område på dit websted, så du kan dele filer med dine klienter. Selvom dette ikke er et komplet ekstranet, understøtter det forskellige placeringer, så det kunne tilpasses til forskellige krav.
  • Projektpanorama: dette plugin tilføjer projektstyringsværktøjer til et WordPress-websted, herunder fildeling og tidssporing.
  • Clinked Client Portal: dette plugin tilbyder projektstyring med funktioner, som du har tilknyttet et intranet. Du kan dele og samarbejde om filer, starte diskussioner og arrangere begivenheder.

Resumé

WordPress er et alsidigt stykke software, der kan bruges til mange forskellige opgaver. Dets indbyggede rollesystem gør det ideelt til samarbejdsstyring af indhold, og du kan forbedre de indbyggede profiler til at omfatte yderligere forretningscentrisk information.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map