Masterclass Google Docs: The Infographic

Zveřejnění: Vaše podpora pomáhá udržovat provoz webu! Za některé služby, které na této stránce doporučujeme, dostáváme poplatek za doporučení.


Masterclass Dokumentů Google

Asi rok zpět, Boston Globe napsal kus o historii strojů pro zpracování textu za pomoci Matthew Kirschenbaum, profesora, který v současné době vyučuje angličtinu na University of Maryland. Jejich diskuse byla zaměřena na to, jak může počítač, obvykle vnímaný jako něco chladného a neosobního, skutečně zlepšit proces vytváření obsahu.

Kirschenbaum řekl: „Existoval strach, že textový procesor svádí mladé spisovatele, aby si mysleli, že práce byla provedena jednoduše proto, že na stránce vypadala hezky.“

I když tento strach mohl být ospravedlněn, když lidé začali v 80. letech používat programy pro zpracování textu, lákadlo nakonec zmizelo a tyto nástroje se staly nezbytnou součástí našeho osobního a profesního života. Softwarové programy jako Microsoft Word, Microsoft Works, AppleWorks a WordPerfect představily nový způsob psaní, který byl rychlejší, čistší a účinnější než psací stroj nebo ručně psané přístupy, které byly před nimi přijaty.

Všechno se změnilo, když software udělal krok k cloudu.

V polovině roku 2000 získala společnost Google řadu společností, které by jim pomohly umístit je na trhu textového zpracování. Nejprve se zabýval aspektem technologie úložiště a umožnil uživatelům ukládat své textové dokumenty v cloudu. Poté začali používat webové nástroje, pomocí kterých mohli uživatelé vytvářet obsah. V roce 2010 však společnost Google mohla spustit Dokumenty Google. V roce 2012 přidali funkci spolupráce a dali nám to, co nyní víme, že je premiérová kancelářská sada textového procesoru, tabulky a prezentačního softwaru.

I když Microsoft možná držel textový obušek po dlouhou dobu, je jasné, že Google jej v posledních letech zvedl a tuto technologii vyvinul větším a lepším způsobem. Následující infographic vám pomůže rychle se stát mistrem Dokumentů Google. Předpokládá se, že jste již se základy zpracování textu spokojeni, abyste se dostali k zajímavým věcem. Asi za hodinu byste měli být schopni využít tuto skvělou kancelářskou sadu pro celou svou práci.

Začněte používat Google Docs This Morning a Master It by Lunch

Začněte používat Google Docs This Morning a Master It by Lunch

Dokumenty Google je plně vybavený textový procesor, který používáte prostřednictvím webového prohlížeče. Je to zcela nový způsob práce, který umožňuje vytvářet, upravovat a ukládat dokumenty v cloudu. To vám umožní přístup k dokumentům a jejich práci z libovolného počítače kdekoli. Následujte to a naučte se vše, co potřebujete, abyste se stali mistrem Dokumentů Google.

Získání Dokumentů Google

  • V kancelářské sadě Google jsou tři primární aplikace
    • Dokumenty Google (textový procesor)
    • Tabulky Google (tabulka)
    • Prezentace Google (prezentace)
  • Všechny jsou součástí Disku Google
    • Disk Google je pro většinu lidí zdarma
      • Pokud pracujete s velmi velkým množstvím dat, možná budete muset zakoupit další místo na disku
    • Jakmile máte účet na Disku Google, máte automaticky kancelářskou sadu, protože funguje ve webovém prohlížeči
  • Registrace
    • Přejděte na adresu http://drive.google.com
    • Postupujte podle pokynů (jen pár kliknutí) a máte hotovo!
      • Ve výchozím nastavení je používán váš účet Gmail
      • Pokud nemáte účet, můžete použít jinou e-mailovou adresu
        • Stačí kliknout na „Dávám přednost použití své současné e-mailové adresy“

Základy

Dokumenty Google by měly být velmi dobře známé každému, kdo v minulosti použil jakýkoli textový procesor. Umožňuje formátovat text pomocí nabídek a tlačítek. Jediná věc, která může být trochu matoucí, je, že neexistuje žádná funkce uložení; aplikace to provede automaticky. Níže jsou uvedeny některé méně zřejmé, ale důležité aspekty Dokumentů Google.

Nahrajte soubory a složky

  • Nahrajte soubory nebo celé složky na svůj Disk
    • Přejít na soubor > Otevřeno v menu
    • Klikněte na kartu Nahrát
    • Přetáhněte soubor do pole
  • Dokumenty podporují následující typy souborů:
    • Microsoft Office
    • OpenOffice
    • Soubor ve formátu RTF
    • PDF
    • HTML

Propojení

  • Vytvoření záložek v dokumentu
    • Dokumenty Google vám místo procházení dokumentem za účelem nalezení určité části umožňují vytvářet záložky uvnitř dokumentů
      • Záložka do knihy
        • Vytvořte záložku kliknutím na místo v dokumentu, přejděte do nabídky Vložit a vyberte „Záložka“
      • Odkaz na záložku
        • Vytvořte odkaz na tuto záložku zvýrazněním části textu, přejděte do nabídky Vložit, vyberte „Odkaz“, vyberte ze seznamu správnou záložku a klikněte na „OK“
      • Otevřete odkazy z pole Vložit odkaz
        • Při vkládání odkazu do dokumentu můžete vyhledávat a otevírat odkazy na nové kartě z pole vložit odkaz
          • Chcete-li tak učinit, začněte tím, že vložíte odkaz a do textového pole vložíte nějaký text
          • Zobrazí se rozevírací seznam potenciálních stránek
          • Chcete-li otevřít odkaz na nové kartě, klikněte na ikonu černé skříňky s bílou šipkou uvnitř
            • To vám umožní zajistit, že odkazujete na správnou stránku

Automatické ukládání

  • Záznamy Dokumentů Google se mění každých pár mikrosekund
  • Zvolte soubor > „Zobrazit historii revizí“:
    • Podívejte se na všechny změny provedené v dokumentu
    • Obnovte dokument do libovolného bodu revize

snímky

  • >Vložte obrázek jako URL
    • Místo uložení obrázku do počítače a jeho nahrání do dokumentů můžete obrázky vložit přímo jako adresy URL
      • Vyhledejte a zkopírujte adresu URL požadovaného obrázku
      • Poté přejděte na Vložit > Obrázek a vyberte kartu „Podle adresy URL“
      • Do pole vložte adresu URL požadovaného obrázku
      • Klepnutím na modré tlačítko Vybrat vložíte obrázek do dokumentu
    • >Upravit obrázek
      • Chcete-li upravit obrázek v Dokumentech Google, stačí kliknout na požadovaný obrázek a vybrat tlačítko „Možnosti obrázku…“
        • Otevře se postranní panel, který vám umožní upravit obrázek:
          • Barva
          • Průhlednost
          • Jas
          • Kontrast

Správa osobního slovníku

  • Do svého osobního slovníku můžete snadno přidat slova, která Google považuje za chybně napsaná (například jméno osoby)
  • Pokud však zjistíte, že jste udělali chybu a omylem jste do svého slovníku vložili chybně napsané slovo, můžete toto slovo odstranit
    • Chcete-li spravovat seznam slov v osobním slovníku, přejděte na Nástroje > „Osobní slovník…“
    • Odtud můžete přidávat nová slova nebo odstraňovat slova ze seznamu

Úpravy na celou obrazovku

  • Pro psaní bez rozptylování skryjte panely nástrojů tak, aby byl viditelný pouze psací prostor
    • Klikněte na nabídku Zobrazit a poté vyberte „Celá obrazovka“
    • K odstranění panelů nástrojů prohlížeče použijte také režim celé obrazovky v prohlížeči

Webová schránka

  • Máte přístup k webové schránce podobné schránce běžného operačního systému, ale s některými klíčovými výhodami, včetně:
    • Do webové schránky lze uložit více položek, nejen jednu věc najednou
    • K položkám uloženým do webové schránky lze přistupovat z jakéhokoli jiného počítače, pokud máte přístup ke svému účtu Google
  • Chcete-li kopírovat do webové schránky, zvýrazněte požadovaný text nebo obrázek a přejděte na Upravit > „Webová schránka“ > „Kopírovat výběr do webové schránky“
    • Vybraná položka se vloží do schránky
  • Pro přístup k těmto položkám přejděte na Upravit > Webová schránka > a poté vyberte požadovanou položku, kterou chcete vložit
  • Položky umístěné ve webové schránce zmizí, pokud nebudou použity 30 dní
    • Jejich webovou schránku můžete také ručně vymazat přechodem na Upravit > „Webová schránka“ > „Vymazat všechny položky“

Používejte Dokumenty Google offline

  • Tato funkce je k dispozici, pouze pokud používáte prohlížeč Google Chrome
    • Přejděte do nastavení Disku Google a zaškrtněte políčko vedle položky „Synchronizovat dokumenty Google, listy, snímky“, & Kreslení souborů do tohoto počítače, takže je možné upravovat offline “
    • Offline verze Disku je omezena na:
      • 4 000 položek nebo 5 GB dat

Spolupracovat

Umožněte ostatním používat vaše dokumenty

  • Můžete změnit jakýkoli dokument, který umožní konkrétním lidem
    • Pohled
    • Komentář
    • Upravit
  • Přejít na soubor > Podíl…
    • Otevře se dialogové okno, které vám umožní změnit oprávnění pro každého a nastavit je konkrétně pro jednotlivce

Chat uvnitř dokumentu

  • Zatímco na stejném dokumentu pracuje více uživatelů, mohou si pomocí vestavěné funkce chatu navzájem chatovat
    • Klikněte na symbol chatovací schránky v pravém horním rohu obrazovky
      • Pole se nezobrazí, pokud dokument upravuje pouze jedna osoba

Publikování na webu

  • Dokument můžete snadno publikovat na webu
    • Chcete-li tak učinit, otevřete dokument a přejděte do souboru > Publikovat na webu
    • V této nabídce budete moci:
      • Publikovat dokument
        • Získejte odkaz na jejich publikovaný dokument
        • Získejte kód pro vložení do svého dokumentu
      • Můžete také rozhodnout, zda publikovaný dokument:
        • Zůstaňte tak, jak to bylo v době jeho zveřejnění
        • Aktualizovat při změně původního dokumentu
          • Chcete-li provést tuto volbu, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka „Publikovaný obsah & nastavení “s názvem„ Automaticky znovu publikovat, když jsou provedeny změny “
        • Pokud se rozhodnete, že již nechcete, aby byl dokument přístupný, můžete jej zrušit kliknutím na tlačítko „Zastavit publikování“ pod „Publikovaný obsah“ & nastavení “

Styly dokumentů

Styly

  • Uložte plochy a velikosti písma jako styly
    • Pokud nechcete měnit velikost nebo změnit písmo svých dokumentů ručně, můžete své volby uložit jako styly
      • Chcete-li tak učinit, naformátujte nějaký text a vyberte jej
      • Poté vyberte pole stylů (pole, které obsahuje „Normální text“, „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ atd.)
      • Na pravé straně každého stylu je černá šipka
      • Vyberte styl, který chcete změnit, klikněte na šipku a vyberte pole s nápisem „Aktualizovat„ prázdné “tak, aby odpovídalo (kde„ prázdné “je vybraný styl)
    • Nyní můžete svůj text snadno změnit na konkrétní styl jeho výběrem ze pole stylu
  • Automaticky vytvořit obsah
    • Můžete vložit obsah, který automaticky obsahuje všechna záhlaví v dokumentu a odkazy na ně
      • Zvýrazněte záhlaví každé sekce a změňte ji z „Normálního textu“ na něco v rozbalovací nabídce (Nadpis 1, Nadpis 2 atd.)
      • Potom najděte kurzor, kam chcete, a vyberte Vložit > „Obsah“ pro generování TOC

Šablony zdarma

  • Využijte stovky šablon pro Dokumenty Google na adrese https://drive.google.com/templates včetně:
    • Pokračuje
    • Pozvánky na večírek
    • Recepty
    • Informační bulletiny
    • Faktury
    • Plány lekce
    • tiskové zprávy

Pokročilé funkce

Výzkumný nástroj

  • Výzkumný nástroj umožňuje snadno provádět výzkum a poté citovat své zdroje
    • Tento nástroj vám dokonce umožňuje zvolit formát citace, ať už jde o Chicago, APA nebo MLA
  • Chcete-li to použít, klikněte na tlačítko Prozkoumat v pravé dolní části obrazovky
    • Otevře se postranní panel výzkumu
  • Na postranním panelu můžete hledat výzkumná témata – výsledky filtrování hledat webové stránky, obrázky nebo dokumenty na Disku Google
    • Můžete se rozhodnout vložit citaci přímo do svého dokumentu kliknutím na uvozovku, která se zobrazí, když umístíte kurzor na výsledek
    • Styl citace můžete změnit kliknutím na tři svislé tečky nad seznamem výsledků

Draftback

  • Draftback je doplněk pro Dokumenty Google, který automaticky vytvoří graf, který mapuje časovou osu změn v dokumentu, například:
    • Jak rychle dokument rostl
    • Když došlo ke změnám
    • Kde na stránce k těmto změnám došlo
  • Díky způsobu kódování Dokumentů Google vám Draftback umožňuje sledovat historii revizí zvýrazněného textu, i když tato klauzule / věta / odstavec původně nebyla jediná jednotka
  • Koncept Draftback byl vytvořen, aby lidé mohli lépe porozumět tomu, jak se jejich psaní v průběhu času mění

Klávesové zkratky

(U počítačů Mac použijte místo příkazu „Ctrl“ tlačítko „Command“).

Společné akce

  • Najít a nahradit
    • Ctrl + H
  • Vložit konec stránky
    • Ctrl + Enter
  • Zobrazit běžné klávesové zkratky
    • Ctrl + /
  • Počet slov
    • Ctrl + Shift + C
  • Vložte odkaz
    • Ctrl + K
  • Otevřít odkaz
    • Alt + Enter

Formátování textu

  • Prochází textem
    • Alt + Shift + 5
  • Horní index
    • Ctrl + .
  • Dolní index
    • Ctrl + ,

Formátování odstavců

  • Vytvořte seznam s odrážkami
    • Ctrl + Shift + 8
  • Vytvořte číslovaný seznam
    • Ctrl + Shift + 7
  • Zmenšit odsazení
    • Ctrl + [
  • Zvětšit odsazení
    • Ctrl +]

Poznámky a poznámky pod čarou

  • Vložte komentář
    • Ctrl + Alt + M
  • Vložte poznámku pod čarou
    • Ctrl + Alt + F
  • Otevře diskusní vlákno
    • Ctrl + Alt + Shift + A

Obrázky a kresby

  • Pohyb o jeden pixel
    • Shift + šipky
  • Změnit velikost
    • Ctrl + Alt + K
  • Změnit velikost
    • Ctrl + Alt + J
  • Otáčejte ve směru hodinových ručiček o 15 °
    • Alt + šipka vpravo
  • Otáčejte ve směru hodinových ručiček o 1 °
    • Alt + Shift + Šipka doprava
  • Otočte proti směru hodinových ručiček o 15 °
    • Alt + levá šipka
  • Otočte proti směru hodinových ručiček o 1 °
    • Alt + Shift + Šipka doleva

Nabídky

  • Soubor
    • V prohlížeči Google Chrome: Alt + F
    • Všechny ostatní prohlížeče: (přidat Shift)
  • Upravit
    • Alt + E
  • Pohled
    • Alt + V
  • Vložit
    • Alt + I
  • Formát
    • Alt + O
  • Nástroje
    • Alt + T
  • Tabulka Tabulka
    • Alt + B
  • Pomoc
    • Alt + H

Výběr textu pomocí klávesnice

  • Rozšířit výběr o jeden znak
    • Shift + šipka doleva / doprava
  • Rozšířit výběr o jedno slovo
    • Ctrl + Shift + šipka doleva / doprava
  • Rozšířit výběr o jeden řádek
    • Shift + šipka nahoru / dolů
  • Rozšířit výběr na začátek řádku
    • Shift + domov
  • Rozšířit výběr na konec řádku
    • Shift + konec
  • Rozšířit výběr na začátek dokumentu
    • Ctrl + Shift + domov
  • Rozšířit výběr na konec dokumentu
    • Ctrl + Shift + konec

Výběr textu pomocí myši

  • Vyberte slovo
    • Dvojklik
  • Rozšířit výběr o jedno slovo najednou
    • Poklepejte na + přetažení
  • Vyberte odstavec
    • Trojité kliknutí
  • Rozšířit výběr o jeden odstavec najednou
    • Trojité kliknutí + přetažení

Navigace

  • Otevřete historii revizí
    • Ctrl + Alt + Shift + H
  • Otevřete slovník
    • Ctrl + Shift + Y
  • Přejděte na další překlep
    • Ctrl + ‘
  • Přejít na předchozí překlep
    • Ctrl +;

Pryč jsou dny, kdy jste museli být svázáni s konkrétním počítačem, protože tam byly uloženy vaše soubory a aplikace. Díky cloudovým aplikacím a úložišti můžete pracovat efektivněji a spolupracovat z jakéhokoli počítače, na kterém se nacházíte. A Google Docs to dělá velmi snadno.

Zdroje: Chrome.google.com, Docs.google.com, Drive.google.com, Support.google.com, Cbsnews.com, CrystalRichard.com, Draftback.com, GoogleSystem.blogspot.com, Howtogeek.com, Jsomers.com, Lifehacker.com, Softonic.com, Teamtreehouse.com, Mashable.com, Zapier.com.

Zdroje

  • 100 skvělých tipů pro Dokumenty Google pro studenty a pedagogy
  • Ušetřete čas pomocí šablon Dokumentů Google
  • 8 tipů pro Dokumenty Google, o kterých jste možná nevěděli
  • Dokumenty Google mohou nahradit textový procesor
  • Jak přehrát všechny změny, které jste provedli v dokumentu Google
  • 10 tipů a triků pro Dokumenty Google
  • 40+ tipů pro Dokumenty Google, abyste se stali mocným uživatelem
  • Koncept zpětného čerpání
  • Objevte svůj proces psaní s konceptem zpětné vazby
  • Jak reverzně upravuji Dokumenty Google, abych přehrával stisky kláves jakéhokoli dokumentu
  • Anonymní zvířata na Disku Google 
  • Podpora Dokumentů Google: Klávesové zkratky pro Tabulky Google
  • Podpora Dokumentů Google: Práce na Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google offline
  • Podpora Dokumentů Google: Chatujte s ostatními v souboru
  • Podpora Dokumentů Google: Přidání, úprava nebo odstranění odkazu, záložky nebo konce stránky
  • Podpora Dokumentů Google: Zobrazení a změna publikovaných souborů
  • Galerie šablon Dokumentů Google
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map