Майсторски клас на Google Docs: Инфографика

Разкриване на информация Вашата поддръжка помага за поддържането на сайта! Печелим такса за препращане за някои от услугите, които препоръчваме на тази страница.


Майсторски клас на Google Docs

Преди около година Бостънският глобус написа парче за историята на текстообработващите машини със съдействието на Матю Киршенбаум, професор, който в момента преподава английски език в Университета в Мериленд. Фокусът на тяхната дискусия беше върху това как компютър, който обикновено се разглежда като нещо студено и безлично, всъщност може да подобри процеса на създаване на съдържание.

Киршенбаум каза: „Имаше опасение, че текстовият процесор ще съблазни младите писатели да мислят, че работата е свършена, просто защото изглежда добре на страницата.“

Макар че този страх може би е оправдан, когато хората за първи път започнаха да използват програми за обработка на текстове през 80-те години, в крайна сметка примамката заглъхна и тези инструменти станаха необходима част от нашия личен и професионален живот. Софтуерни програми като Microsoft Word, Microsoft Works, AppleWorks и WordPerfect въведоха нов начин за писане, който е по-бърз, по-чист и по-ефективен от пишещата машина или ръкописните подходи, предприети преди тях.

Именно когато софтуерът направи ход за облака, всичко се промени.

В средата на 2000-те Google придоби редица компании, които биха помогнали за позиционирането им на пазара за текстообработка. Те първо се заеха с аспекта на съхранението на технологията, което позволява на потребителите да запазват документите си за обработка на текстове в облака. След това започнаха да разгръщат уеб-базирани инструменти, чрез които потребителите могат да създават съдържание. Именно през 2010 г. обаче Google успя да стартира Google Docs. През 2012 г. те добавиха функция за сътрудничество и ни дадоха това, което сега знаем, че е премиерният офис пакет от текстови процесори, електронни таблици и презентационен софтуер.

Въпреки че Microsoft може да е държал щафетата за обработка на текстове дълго време, ясно е, че Google го е взел през последните години и е развил тази технология по-големи и по-добри начини. Следващата инфографика ще ви помогне бързо да станете майстор на Google Документи. Предполага се, че вече сте доволни от основите на текстообработката, за да можете да стигнете до интересните неща. След час или повече би трябвало да можете да използвате този страхотен офис пакет за цялата си работа.

Започнете да използвате Google Документи тази сутрин и го овладейте от обяд

Започнете да използвате Google Документи тази сутрин и го овладейте от обяд

Google Документи е пълнофункционален текстов процесор, който използвате чрез уеб браузъра си. Това е съвсем нов начин на работа, който ви позволява да създавате, редактирате и съхранявате документи в облака. Това ви позволява да имате достъп до документите си и да работите от всеки компютър навсякъде. Следвайте и научете всичко, което трябва да бъдете майстор на Google Документи.

Извличане на Google Документи

  • В офисния пакет на Google има три основни приложения
    • Google Документи (текстов процесор)
    • Google Таблици (електронна таблица)
    • Google Слайдове (презентация)
  • Всички те са част от Google Drive
    • Google Drive е безплатен за повечето хора
      • Ако имате работа с много големи количества данни, може да се наложи да закупите допълнително дисково пространство
    • След като имате акаунт в Google Drive, автоматично разполагате с офис пакета, тъй като той работи във вашия уеб браузър
  • Записвам се
    • Отворете http://drive.google.com
    • Следвайте инструкциите (само няколко кликвания) и сте готови!
      • По подразбиране е настроен да използва вашия акаунт в Gmail
      • Ако нямате акаунт, можете да използвате друг имейл адрес
        • Просто кликнете върху „Предпочитам да използвам настоящия си имейл адрес“

Основите

Google Документи трябва да са много познати на всеки, който е използвал текстови процесори в миналото. Тя ви позволява да форматирате текст с помощта на лентите с менюто и бутоните. Единственото нещо, което може да е малко объркващо, е че няма функция за запазване; приложението прави това автоматично. По-долу са някои по-малко очевидни, но важни аспекти на Google Документи.

Качване на файлове и папки

  • Качете файлове или цели папки на вашия Диск
    • Отидете на Файл > Отваряне в менюто
    • Кликнете върху раздела Качване
    • Плъзнете файла в полето
  • Документи поддържа следните типове файлове:
    • Microsoft Office
    • OpenOffice
    • Файл с богат текст
    • PDF
    • HTML

Свързването

  • Създаване на отметки в документ
    • Вместо да превъртате документ, за да намерите определен раздел, Google Docs ви позволява да създавате отметки в документите
      • Bookmark
        • Създайте отметка, като щракнете върху място в документа, отворете менюто Вмъкване и изберете „Маркер“
      • Връзка към отметка
        • Създайте връзка към тази отметка, като маркирате част от текст, отидете в менюто Вмъкване, изберете „Връзка“, изберете правилната отметка от списъка и щракнете върху „OK“
      • Отваряне на връзки отвътре вмъкване на линк кутия
        • Когато вмъквате връзка в документ, можете да търсите и отворите връзки в нов раздел от полето за вмъкване на връзка
          • За целта започнете с вмъкване на връзка и въвеждане на някакъв текст в полето за връзка
          • Ще се появи падащ списък с потенциални страници
          • За да отворите връзка в нов раздел, щракнете върху иконата на черното поле с бялата стрелка вътре в него
            • Това ви позволява да се уверите, че се свързвате към правилната страница

Автоматично запазване

  • Google Документи записва промени на всеки няколко микросекунди
  • Избери файл > „Вижте историята на ревизиите“ на:
    • Вижте всяка промяна, направена в документ
    • Възстановете документа във всяка точка за преразглеждане

Снимки

  • >Вмъкнете изображение като URL
    • Вместо да запазите изображение на компютъра си и след това да го качите във вашите документи, можете да вмъквате изображения директно като URL адреси
      • За целта намерете и копирайте URL адреса за желаното изображение
      • След това отидете на Insert > Изображение и изберете раздела „По URL“
      • Поставете URL адреса на желаното изображение в полето
      • Щракнете върху синия бутон Избор, за да поставите изображението в документа
    • >Редактиране на изображение
      • За да редактирате изображение в Google Документи, просто щракнете върху желаното изображение и изберете бутона „Опции за изображение…“
        • Това ще отвори странична лента, която ви позволява да променяте изображението:
          • цвят
          • прозрачност
          • яркост
          • Контраст

Управление на лични речници

  • Можете лесно да добавите думи, които Google смята за неправилно написани (като име на човек) в личния ви речник
  • Но ако откриете, че сте направили грешка и случайно сте въвели грешно написана дума в речника им, можете да я премахнете
    • За да управлявате списъка с думи в личния си речник, отидете на Инструменти > „Личен речник…“
    • Оттам можете да добавите нови думи или да премахнете думи от списъка

Цялостно редактиране

  • За писане без разсейване скрийте лентите с инструменти, така че да се вижда само пространството за писане
    • Щракнете върху менюто “Преглед” и след това изберете “Цял екран”
    • Използвайте режим на цял екран в браузъра си, за да премахнете и лентите с инструменти на браузъра

Уеб клипборд

  • Имате достъп до уеб буфер, подобен на клипборда на обикновена операционна система, но с някои ключови предимства, включително:
    • В уеб клипборда могат да бъдат запазвани множество елементи, а не само едно нещо наведнъж
    • Елементите, запазени в уеб клипборда, могат да бъдат достъпни от всеки друг компютър, стига да имате достъп до профила си в Google
  • За да копирате в уеб буфера, маркирайте желания текст или изображение и отидете на Редактиране > „Уеб клипборд“ > „Копиране на избора в уеб клипборда“
    • Това поставя избрания елемент в клипборда
  • За достъп до тези елементи отидете на Редактиране > Уеб клипборд > и след това изберете желания елемент, който да бъде поставен
  • Елементите, поставени в уеб клипборда, ще изчезнат, ако не се използват за 30 дни
    • Можете също така да изчистите ръчно техния уеб клипборд, като отидете на Редактиране > „Уеб клипборд“ > „Изчистване на всички елементи“

Използвайте Google Документи офлайн

  • Тази функция е достъпна само ако използвате браузъра Google Chrome
    • Отворете настройките на Google Диск и поставете отметка в квадратчето до „Синхронизиране на Google Документи, Таблици, Слайд, & Рисувайте файлове на този компютър, така че да можете да редактирате офлайн ”
    • Офлайн версията на Диск е ограничена до:
      • 4000 артикула или 5 GB данни

Сътрудничество

Разрешете на другите да използват вашите документи

  • Можете да промените всеки документ, за да разрешите на конкретни хора
    • изглед
    • коментар
    • редактиране
  • Отидете на Файл > Дял…
    • Това ще отвори диалогов прозорец, който ще ви позволи да промените разрешения за всички и да ги зададете специално за отделни лица

Чат вътре в документ

  • Докато множество потребители работят върху един и същ документ, те могат да разговарят помежду си с помощта на вградената функция за чат
    • Кликнете върху символа на полето за чат в горния десен ъгъл на екрана
      • Полето няма да се появи, ако само един човек редактира документа

Уеб издателство

  • Можете лесно да публикувате документа си в интернет
    • За целта отворете документа и отидете на File > Публикуване в мрежата
    • В това меню ще можете:
      • Публикуване на документа
        • Вземете връзка към публикувания им документ
        • Вземете кода за вграждане в документа им
      • Можете също да решите дали публикуваният документ ще:
        • Останете такива, каквито бяха, когато бяха публикувани
        • Актуализирайте при промяна на оригиналния документ
          • За да направите този избор, поставете отметка или премахнете отметката от квадратчето в „Публикувано съдържание & Настройки “раздел с надпис„ Автоматично публикувайте отново, когато са направени промени “
        • Ако решите, че не искате документът ви вече да е достъпен, можете да го премахнете, като кликнете върху бутона „Спрете публикуването“ под „Публикувано съдържание & раздел ”

Стилове на документа

Стилове

  • Запазване на шрифтовите лица и размери като стилове
    • Ако не искате да преоразмерявате / променяте шрифта на документите си ръчно, можете да запазите избора си като стилове
      • За целта форматирайте някакъв текст и го изберете
      • След това изберете полето за стилове (този, който включва “Нормален текст”, “Заглавие 1”, “Заглавие 2” и т.н.)
      • От дясната страна на всеки стил има черна стрелка
      • Изберете стила, който искате да промените, щракнете върху стрелката и изберете полето „Актуализирайте„ празно “, за да съвпаднат (където„ празен “е избраният от вас стил)
    • Сега можете лесно да промените вашия текст в определен стил, като го изберете от полето за стил
  • Автоматично създаване на съдържание
    • Можете да вмъкнете таблица със съдържание, която автоматично съдържа всички заглавия в документа ви и връзки към тях
      • Маркирайте заглавието на всеки раздел и го променете от „Нормален текст“ на нещо в падащото меню (заглавие 1, заглавие 2 и т.н.)
      • След това намерете курсора там, където искате да отиде, и изберете Вмъкване > „Съдържание“ за генериране на TOC

Безплатни шаблони

  • Възползвайте се от стотици шаблони за Google Документи, като посетите https://drive.google.com/templates, включително:
    • Автобиографии
    • Покани за парти
    • Рецепти
    • Бюлетини
    • Фактури
    • Планове за урок
    • Прессъобщения

Разширени функции

Инструментът за изследване

  • Изследователският инструмент ви позволява лесно да правите изследвания и след това да цитирате своите източници
    • Инструментът дори ви позволява да изберете формата на цитиране, независимо дали е Чикаго, APA или MLA
  • За да използвате това, щракнете върху бутона Explore в долната дясна част на екрана
    • Това ще отвори страничната лента на изследването
  • Можете да търсите изследователски теми в страничната лента – филтрирайте резултати, за да търсите уеб страници, изображения или документи в Google Drive
    • Можете да изберете да вмъкнете цитата директно в документа им, като щракнете върху кавичката, която се появява, когато задържите курсора на мишката върху резултата
    • Можете да промените стила на цитиране, като кликнете върху трите вертикални точки над списъка с резултати

Draftback

  • Изпълнението е добавка за Google Документи, която автоматично създава графика, която изобразява график на промените в документа, като например:
    • Колко бързо документът расте
    • Когато се случиха промени
    • Къде на страницата се случиха тези промени
  • Поради начина на кодиране на Google Docs, Draftback ви позволява да проследявате историята на ревизиите на маркиран текст, дори ако първоначално тази клауза / изречение / параграф не е била единична единица
  • Проектът е създаден така, че хората да могат да разберат по-добре как писането им се променя с течение на времето

Комбинация от клавиши

(За Mac използвайте бутона „Command“ вместо „Ctrl“)

Общи действия

  • Намерете и заменете
    • Ctrl + H
  • Вмъкване на прекъсване на страницата
    • Ctrl + Enter
  • Показване на общи клавишни комбинации
    • Ctrl + /
  • Брой думи
    • Ctrl + Shift + C
  • Вмъкване на връзка
    • Ctrl + K
  • Отвори линк
    • Alt + Enter

Форматиране на текст

  • Зачертава се чрез текст
    • Alt + Shift + 5
  • Горен индекс
    • Ctrl + .
  • Долен
    • Ctrl + ,

Форматиране на абзаци

  • Създайте списък с букви
    • Ctrl + Shift + 8
  • Създайте номериран списък
    • Ctrl + Shift + 7
  • Намаляване на отстъпа
    • Ctrl + [
  • Увеличете отстъпа
    • Ctrl +]

Коментари и бележки под линия

  • Въведете коментар
    • Ctrl + Alt + M
  • Поставете бележка под линия
    • Ctrl + Alt + F
  • Отваря дискусионна тема
    • Ctrl + Alt + Shift + A

Изображения и рисунки

  • Преместване с един пиксел
    • Shift + клавиши със стрелки
  • Преоразмеряване на по-големи
    • Ctrl + Alt + K
  • Преоразмерете по-малък размер
    • Ctrl + Alt + J
  • Завъртете по посока на часовниковата стрелка с 15 °
    • Alt + стрелка надясно
  • Завъртете по посока на часовниковата стрелка с 1 °
    • Alt + Shift + стрелка надясно
  • Завъртете обратно на часовниковата стрелка с 15 °
    • Alt + стрелка наляво
  • Завъртете обратно на часовниковата стрелка с 1 °
    • Alt + Shift + стрелка наляво

Менюта

  • досие
    • В Google Chrome: Alt + F
    • Всички останали браузъри: (добавяне на Shift)
  • редактиране
    • Alt + E
  • изглед
    • Alt + V
  • Insert
    • Alt + I
  • формат
    • Alt + O
  • Инструменти
    • Alt + T
  • Таблица за маса
    • Alt + B
  • Помогне
    • Alt + H

Избор на текст с клавиатура

  • Разширете селекцията един знак
    • Shift + стрелка наляво / надясно
  • Разширете селекцията с една дума
    • Ctrl + Shift + стрелка наляво / надясно
  • Разширете селекцията с един ред
    • Shift + стрелка нагоре / надолу
  • Разширете селекцията до началото на реда
    • Shift + начало
  • Разширете селекцията до края на реда
    • Shift + край
  • Разширете избора до началото на документа
    • Ctrl + Shift + начало
  • Разширете избора до края на документа
    • Ctrl + Shift + край

Избор на текст с мишката

  • Изберете дума
    • Кликнете два пъти
  • Разширете селекцията по една дума по една
    • Кликнете два пъти + плъзгане
  • Изберете параграф
    • Triple-клик
  • Разширете селекцията един параграф по един
    • Трикратно щракване и плъзгане

навигация

  • Отворена история на ревизиите
    • Ctrl + Alt + Shift + H
  • Отворете речника
    • Ctrl + Shift + Y
  • Преминаване към следващата печатна грешка
    • Ctrl + „
  • Преминаване към предишна печатна грешка
    • Ctrl +;

Изминаха дните, когато трябваше да бъдете обвързани с определен компютър, защото там се съхраняваха вашите файлове и приложения. С облачни базирани приложения и съхранение можете да работите по-ефективно и съвместно от всеки компютър, на който се окажете. И Google Документи го прави много лесно.

Източници: Chrome.google.com, Docs.google.com, Drive.google.com, Support.google.com, Cbsnews.com, CrystalRichard.com, Draftback.com, GoogleSystem.blogspot.com, Howtogeek.com, Jsomers.com, Lifehacker.com, Softonic.com, Teamtreehouse.com, Mashable.com, Zapier.com.

Източници

  • 100 страхотни съвета на Google Документи за студенти и преподаватели
  • Спестете време с шаблони на Google Документи
  • 8 съвета за Google Документи, за които може да не сте знаели
  • Google Документи могат да заменят вашия текстов процесор
  • Как да възпроизведете всички промени, направени в Google Doc
  • 10 съвета и трикове за Google Документи
  • 40+ Съвети за Google Документи, за да станете мощен потребител
  • Приложение за изтегляне
  • Открийте Вашия процес на писане с проект за прехвърляне
  • Как възстановявам разработените от Google Документи за възпроизвеждане на натискане на клавиши на всеки документ
  • Анонимни животни в Google Диск 
  • Поддръжка на Google Документи: Клавишни комбинации за Google Таблици
  • Поддръжка на Google Документи: Работа по Google Документи, Таблици и Слайдове офлайн
  • Поддръжка на Google Документи: Чат с други във файл
  • Поддръжка на Google Документи: Добавяне, редактиране или премахване на връзка, отметка или прекъсване на страница
  • Поддръжка на Google Документи: Преглед и промяна на публикуваните файлове
  • Галерия с шаблони на Google Документи
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map